Geboekte documenten schrappen

  • 2 minutes to read

BoCount Dynamics Base maakt het mogelijk om in bepaalde gevallen een geboekt document te kunnen schrappen.

Geboekte verkoopfactuur en verkoopcreditnota

Deze documenten kunnen alleen geschrapt worden indien er enkel regels van het type grootboekrekening aanwezig zijn op het document.
Schrappen kan door op de verwijderen knop te klikken.
Bij het schrappen wordt gevraagd of u de factuur wil herboeken. Indien dit wordt bevestigd wordt de geschrapte factuur (creditnota) terug klaargezet bij de niet geboekte facturen (creditnota's). Op die manier kan u de nodige aanpassingen doen aan het document en die dan opnieuw boeken. De nieuw geboekte factuur zal daarbij hetzelfde nummer krijgen als de geschrapte factuur (creditnota).

Schrappen factuur

WARNING

Wanneer er niet gekozen wordt om te herboeken, zal een gat in de nummering ontstaan. Men dient dan manueel een document te voorzien een definitief nummer, met het nummer van het geschrapte document.

Geboekte inkoopfactuur en verkoopcreditnota

Deze documenten kunnen alleen geschrapt worden indien de regels:

  • van het type grootboekrekening zijn.
  • van het type vast actief zijn EN er nog geen afschrijvingen zijn geboekt op het vast actief. Maw. als er dus enkel een aanschafkost is geboekt geweest.
    Schrappen kan door op de verwijderen knop te klikken.
    Bij het schrappen wordt gevraagd of u de factuur wil herboeken. Indien dit wordt bevestigd wordt de geschrapte factuur (creditnota) terug klaargezet bij de niet geboekte facturen (creditnota's). Op die manier kan u de nodige aanpassingen doen aan het document en die dan opnieuw boeken. De nieuw geboekte factuur zal daarbij hetzelfde nummer krijgen als de geschrapte factuur (creditnota).
WARNING

Wanneer er niet gekozen wordt om te herboeken, zal een gat in de nummering ontstaan. Men dient dan manueel een document te voorzien een definitief nummer, met het nummer van het geschrapte document.

Grootboekposten

Grootboekposten kunnen geschrapt worden vanaf:

  • lijst met grootboekposten
  • scherm historiek grootboekrekeningen

Schrappen grootboekpost

Niet alleen de geselecteerde grootboekpost zal worden geschrapt maar alle bijhorende posten met hetzelfde documentnummer en boekingsdatum zullen in dit proces geschrapt worden.
Hierbij worden uiteraard controles uitgevoerd om de consistentie van het grootboek te behouden.

Bankposten

Bankposten kunnen geschrapt worden vanaf de lijst van de bankposten.

Schrappen bankpost

Niet alleen de geselecteerde bankpost zal worden geschrapt maar alle bijhorende posten met hetzelfde documentnummer en boekingsdatum zullen in dit proces geschrapt worden.
Hierbij worden uiteraard controles uitgevoerd om de consistentie van het grootboek te behouden.

Verzonden aanmaning

Een verzonden aanmaning kan verwijderd worden vanaf de lijst of kaart van verzonden aanmaning(en) via de knop verwijderen.
Een verzonden aanmaning kan alleen verwijderd worden als er voor geen enkele lijn op de aanmaning een aanmaning bestaat met een hoger niveau. Maw. deze aanmaning moet het laatste niveau zijn.

TIP

Zie technische informatie voor de procedures en events die het mogelijk maken te integreren met deze componenten.