Coda File Instelling

  • 2 minutes to read

De Coda File connector heeft geen eigen instellingenpagina. De configuratie verloopt volledig via de bestandsopslag van BoCount Dynamics System en de algemene E-Banking instellingen.

Vereisten

BoCount Dynamics System – Bestandsopslag

De Coda File connector leest bestanden uit de bestandsopslag van BoCount Dynamics System. Zorg dat de opslag correct is geconfigureerd en ingeschakeld voordat u de connector activeert.

De connector is uitgeschakeld zolang de bestandsopslag van BoCount Dynamics System niet actief is.

Mappenstructuur

Zodra de opslag is ingesteld, worden de volgende submappen automatisch herkend:

Submap Inhoud
coda CODA-bestanden voor verwerking (.cod / .coda)
coda-archive Verwerkte CODA-bestanden (automatisch gearchiveerd)
soda SODA-bestanden voor verwerking (.xml / .soda)
soda-archive Verwerkte SODA-bestanden (automatisch gearchiveerd)

Plaats de te importeren bestanden in de juiste submap. De connector verwerkt alle bestanden die aanwezig zijn op het moment van uitvoering.

Connector activeren

De Coda File connector is beschikbaar in de E-Banking instellingen als connector van het type Coda File.

  1. Navigeer naar EBanking Instellingen.
  2. Selecteer bij het veld Connector de optie Coda File.
  3. Sla de instellingen op.

Bankrekeningen

De connector koppelt een inkomend bestand aan een bankrekening in Business Central op basis van:

  1. IBAN: het IBAN-nummer in het bestand wordt vergeleken met het veld IBAN op de bankrekening.
  2. Rekeningnummer: als er geen IBAN-match is, wordt het rekeningnummer vergeleken.
  3. Rekeningomschrijving (optioneel): het veld CFLEB Rekeningomschrijving op de bankrekening kan worden ingevuld als alternatieve identificatie.

Bestanden waarvoor geen overeenkomende bankrekening wordt gevonden, worden niet verwerkt.

Verwerking

Documenten ophalen

Gebruik de actie Documenten ophalen in de EBanking Documenten lijst om nieuwe bestanden in te lezen. De connector:

  1. Controleert de submap coda op nieuwe .cod- en .coda-bestanden.
  2. Controleert de submap soda op nieuwe .xml- en .soda-bestanden.
  3. Slaat bestanden over die eerder al zijn geïmporteerd (op basis van bestandsnaam).
  4. Vraagt bevestiging als een bestand eerder al is verwerkt (opnieuw importeren).
  5. Archiveert verwerkte bestanden naar de bijbehorende archiefmap.

PDF-bijlagen

Een PDF-bestand met exact dezelfde bestandsnaam als een CODA- of SODA-bestand (maar met .pdf-extensie) wordt automatisch als bijlage gekoppeld aan het bijbehorende EBanking-document.

Zie ook

BoCount Dynamics Coda File