Coda File Instelling
De Coda File connector heeft geen eigen instellingenpagina. De configuratie verloopt volledig via de bestandsopslag van BoCount Dynamics System en de algemene E-Banking instellingen.
Connector activeren
De Coda File connector is beschikbaar in de E-Banking instellingen als connector van het type Coda File.
- Navigeer naar EBanking Instellingen.
- Onder tabblad Connectors klik je door op Coda File. Je wordt naar de externe bestandsaccounts geleid, waar je de nodig setup kan voorzien.
Externe bestandsaccounts
De Coda File connector leest bestanden via de externe bestandsaccounts van Business Central. Zorg dat minstens één externe bestandsaccount is geconfigureerd en de bestandsscenario's zijn toegewezen.
De connector is uitgeschakeld zolang minstens het scenario Coda niet is toegewezen aan een externe bestandsaccount.
Mappenstructuur
Eens de externe bestandsaccount is ingesteld en de scenario's zijn toegewezen kan je bij de aanvullende scenario-instelling van het scenario de map van de bestanden gaan instellen.
Plaats de te importeren bestanden in de juiste map. De connector verwerkt alle bestanden die aanwezig zijn op het moment van uitvoering.
Bankrekeningen
De connector koppelt een inkomend bestand aan een bankrekening in Business Central op basis van:
- IBAN: het IBAN-nummer in het bestand wordt vergeleken met het veld IBAN op de bankrekening.
- Rekeningnummer: als er geen IBAN-match is, wordt het rekeningnummer vergeleken.
- Rekeningomschrijving (optioneel): het veld CFLEB Rekeningomschrijving op de bankrekening kan worden ingevuld als alternatieve identificatie.
Bestanden waarvoor geen overeenkomende bankrekening wordt gevonden, worden niet verwerkt, en blijven staan in de map.
NOTE
Dezelfde map kan gebruikt worden voor meerdere bedrijven. Elke bedrijf zal dus zijn bestanden inlezen uit de map, maar de andere bestanden laten staan zodat een ander bedrijf dit kan oppikken.
Opgelet met deze setup: dat betekent wel dat er meer bestanden in de mappen staan en elk bedrijf elk bestand moet gaan lezen om te bepalen of het al dan niet moet geimporteerd worden. Dit kan een negatief effect hebben op de performantie van het systeen.
Een opzet waarbij elk bedrijf een aparte map heeft is dus aan te raden.
Verwerking
Documenten ophalen
Gebruik de actie Documenten ophalen in de EBanking Documenten lijst om nieuwe bestanden in te lezen. De connector:
- Controleert de ingestelde map van het coda scenario op
.cod- en.coda-bestanden. - Controleert de ingestelde map van het soda scenario op
.xml- en.soda-bestanden. - Vraagt bevestiging als een bestand eerder al is verwerkt (opnieuw importeren).
- Archiveert verwerkte bestanden naar de bijbehorende archiefmap indien de archief scenario's zijn toegewezen aan een externe bestandsaccount.
- Verwijdert het ingelezen bestand uit de map.
NOTE
Ook indien geen archivering is ingesteld wordt het bestand verwijderd uit de map, omdat anders de import heel lang gaat duren en er telkens voor elk reeds geimporteerd bestand de vraag zal gesteld worden voor herimport.
De bestandsscenario's voor archivering worden dus ook best altijd ingesteld.
PDF-bijlagen
Een PDF-bestand met exact dezelfde bestandsnaam als een CODA- of SODA-bestand (maar met .pdf-extensie) wordt automatisch als bijlage gekoppeld aan het bijbehorende EBanking-document.
