Configuratie e-mail
Definiëren verbindingseindpunt
Allereerst dient er een verbindingseindpunt gedefinieerd te worden. Die bestaat uit een unieke code en een omschrijving. Daarnaast wordt op dit verbindingseindpunt het protocol, de protocolpoort, het serveradres, de gebruikersnaam en en wachtwoord opgegeven.
NOTE
Om een e-mailadres te kunnen koppelen mag dit een account zonder licentie zijn, maar er moet wel een wachtwoord aan gekoppeld worden. Momenteel wordt enkel de optie IMAP aangeboden.
Toewijzen verbindingseindpunt
Wanneer het verbindingseindpunt volledig is gedefinieerd, kan dit op de documentcategorie ingesteld worden. Op diezelfde plaats is er de mogelijkheid om e-mails mee te archiveren met het document. Deze parameter moet aangevinkt zijn als document capture meerdere pdf-bestanden uit één e-mail automatisch moet samenvoegen tot één bestand.
NOTE
Een e-mailadres kan maar één keer gebruikt worden. Per document categorie kan er maar één e-mailadres gekoppeld worden.
Werking verbindingseindpunt
Nadat het verbindingseindpunt werd ingesteld moeten de configuratiebestanden opnieuw geëxporteerd worden (zie: Configuratiebestanden exporteren). Vanaf dan zal de Document Capture Service deze mailbox monitoren. Alle ongelezen e-mails die een pdf-bestand als bijlage bevatten, zullen opgepikt worden. Concreet betekent dit dat de pdf-bijlage in de PDF-map wordt geplaatst en dat de e-mail op gelezen wordt geplaatst.
