Bronnen
Bij het importeren van een document zal Document Capture een poging doen om een bron toe te wijzen aan het gescande document. Dit kan op basis van de identificatievelden of op basis van zoekteksten.
Bronnen uitsluiten
Per document categorie kunnen bronnen uitgesloten worden om te vermijden dat deze door Document Capture toegewezen worden aan een document.
Dit is vooral interessant als het bedrijf waarin gewerkt wordt zelf als leverancier in BoCount Dynamics zit. Deze interne leverancier zal op elke inkomende factuur vermeld staan met naam, adres, ondernemingsnummer,... Afhankelijk van de herkende data, is het mogelijk dat Document Capture een grotere match heeft op deze interne leverancier in plaats van op externe leverancier van wie het document afkomstig is.
Bronnen filteren
Een andere mogelijkheid is om te gaan werken met filters op bronnen uit te sluiten. Op die manier kan het aantal bronnen waarop Document Capture gaat zoeken beperkt worden.
