Bron versus master-sjabloon
In het kader van de documentcategorie Inkoop bestaan er twee types sjablonen.
Minimaal één mastersjabloon en daarnaast minimaal zoveel bronsjablonen als er leveranciers zijn. Minimaal omdat een leverancier ook meerdere sjablonen kan hebben.
Mastersjabloon
Het mastersjabloon vormt de basis bij de creatie van een bronsjabloon. Het bevat alle velden en setup die minimaal nodig zijn.
Idealiter wordt het mastersjabloon aangepast waar nodig vooraleer een eerste bronsjabloon wodt gemaakt. Wijzigingen op het mastersjabloon nadat het bronsjabloon werd gemaakt, hebben namelijk geen invloed meer op het bronsjabloon.
Standaard wordt slechts één mastersjabloon gebruikt. Als er meerdere mastersjablonen gevonden worden, dan zal de gebruiker bij de creatie van het bronsjabloon moeten kiezen op basis van welk mastersjabloon dit gebeurd.
Bronsjabloon
Een bronsjabloon is een sjabloon die gekoppeld is aan een bron, voor inkoop is dat de leverancier. Een bronsjabloon wordt gemaakt bij elk eerste document van een leverancier. Bijkomend kunnen extra bronsjablonen gemaakt worden voor een leverancier omwille van een andere lay-out, een andere manier om de factuur te verwerken,... Wanneer een bronsjabloon wordt gemaakt is dat een kopie van het mastersjabloon op dat moment.
Wijzigingen op het bronsjabloon hebben nooit invloed op het mastersjabloon.
