Identificatievelden
Naast de zoekteksten, worden de identificatievelden gebruikt om een bron toe te wijzen aan een document. Binnen de document categorie INKOOP is de bron een leverancier.
Definitie
De volgende velden zijn voor deze categorie voorzien als identificatievelden:
| Identificatieveld | Gewicht |
|---|---|
| Naam | 1 |
| Naam 2 | 1 |
| Adres | 1 |
| Adres 2 | 1 |
| Plaats | 1 |
| Telefoon | 1 |
| Valutacode | 1 |
| Btw-nummer | 3 |
| 1 | |
| Homepage | 1 |
| Ondernemingsnummer | 5 |
Werking
Bij het importeren van een document wordt, aan de hand van identificatievelden, naar bepaalde waarden van brontabelvelden gezocht (vb.: naam, adres, ondernemingsnummer,...). De herkende data op het aangeleverde document worden vergeleken met de masterdata in BoCount Dynamics. Op basis van die vergelijking zal er al dan niet een bron aan het document toegekend worden.
Een document wordt pas toegewezen aan een bron (leverancier) indien het aantal overeenkomstpunten minimum 15 bedraagt. Document capture vermenigvuldigt de lengte van het identificatieveld met het gewicht. Het record in de brontabel (leveranciers) met de hoogste overeenkomst wordt toegekend aan het document. Indien er meerdere mogelijke bronnen worden gevonden, dan wordt het document toegewezen aan de bron waarvoor het hoogst aantal overeenkomstpunten wordt bereikt.
IMPORTANT
Om een correcte toewijzing te hebben van leverancier aan inkoopfacturen, is het belangrijk dat de masterdata van de leveranciers zo volledig en correct mogelijk is.
