Zoekteksten
Aan een bepaald bronsjabloon kan een zoektekst gekoppeld worden. Een zoektekst bevat een specifiek stuk tekst uit het gescande document waaruit afgeleid kan worden over welke bron het gaat. Alle gedefinieerde zoekteksten moeten teruggevonden worden op een document alvorens het wordt toegewezen aan dat sjabloon.
De zoekteksten kunnen gebruikt worden wanneer het ondernemingsnummer of btw-nummer van de leverancier niet herkend wordt. Dan kan eventueel een bankrekeningnummer aangeleerd worden als zoektekst.
Een andere mogelijkheid waarbij zoekteksten van pas komen is wanneer een leverancier verschillende types facturen heeft. Voor een vlotte verwerking kunnen hiervoor verschillende sjablonen gedefinieerd worden. Om automatisch het juiste sjabloon toe te kennen kunnen zoekteksten gebruikt worden. Gebruik daarvoor als zoektekst het ondernemingsnummer samen met een ander element op de factuur die telkens terug komt maar uniek is voor dat type facturen.
IMPORTANT
Voor het toewijzen van de bron aan een document hebben zoekteksten voorrang op de identificatievelden.
NOTE
In theorie kan aan elk sjabloon een zoektekst worden toegewezen. Idealiter wordt zo veel als mogelijk gewerkt op basis van de identificatieteksten (en dus op correcte en volledige masterdata). Schakel pas over naar zoekteksten als de identificatievelden ontoereikend blijken te zijn.
