SODA-loonafschriften verwerken

  • 2 minutes to read

E-Banking BE voorziet een processor voor loonafschriften in het SODA XML-formaat. Wanneer een connector een loonafschrift binnenhaalt, wordt het document verwerkt via de SODA-processor en omgezet naar dagboekboekingen.

Werking

  1. De connector haalt een SODA XML-bestand op en slaat het op als EBanking Document met documenttype Payroll Statement.
  2. Op de pagina EBanking Documenten verschijnt het document met status Nieuw.
  3. Via de actie Verwerken (of Alles ontvangen en verwerken) wordt de SODA-processor opgestart.
  4. De processor valideert het ondernemingsnummer in het SODA-bestand met het ondernemingsnummer van het bedrijf in Business Central.
  5. Voor elke transactieregel in het SODA-bestand wordt de bijbehorende rekening opgezocht via de SODA-transactiecodering. Als een SODA-rekeningnummer nog niet gekend is, kan dat onmiddellijk aangemaakt worden in de voorvertoning.
  6. Een voorvertoning van de dagboekboekingen wordt getoond. Hier kunnen de boekingen nog worden aangepast (rekening, dimensies, bedrag, ...).
  7. Via de actie Naar dagboek overbrengen worden de boekingen in het dagboek geplaatst.
  8. Na het overbrengen krijgt het document de status Verwerkt.

Vereisten

  • De EBanking Core Instellingen moeten een dagboeksjabloon en dagboekbatch ingevuld hebben voor loonafschriften.
  • De SODA-transactiecodering moet geconfigureerd zijn voor de rekeningen die in het loonafschrift voorkomen.
  • Het ondernemingsnummer van het bedrijf (in de bedrijfsgegevens van Business Central) moet overeenkomen met het ondernemingsnummer in het SODA-bestand.

Voorvertoning dagboekboekingen

In de voorvertoning worden de te verwerken dagboekboekingen getoond. De volgende kolommen zijn beschikbaar:

Kolom Omschrijving
Boekingsdatum De datum waarop de dagboekregel geboekt wordt.
Documenttype Het documenttype van de dagboekregel.
Documentnr. Het documentnummer van de dagboekregel.
Rekeningtype Het type rekening (bijv. Grootboekrekening, Klant, Leverancier).
Rekeningnr. Het rekeningnummer. Als dit leeg is voor een SODA-regel, kan de SODA-transactiecodering onmiddellijk aangemaakt worden.
Omschrijving De omschrijving van de dagboekregel.
Bedrag Het bedrag van de dagboekregel.
Tegenrekeningtype Het type tegenrekening.
Tegenrekeningnr. Het nummer van de tegenrekening.
Dimensies Dimensiecodes die gekoppeld zijn aan de SODA-transactiecodering (aanpasbaar per regel).
TIP

Als u een rekeningnummer invult voor een SODA-regel die nog geen codering heeft, vraagt het systeem automatisch of u de codering wilt bewaren voor toekomstige imports.

Zie ook

BoCount Dynamics E-Banking BE
SODA-transactiecodering
EBanking Core Instellingen
EBanking Documenten