PEPPOL verzendprofiel
Een (service)factuur/creditnota wordt verzonden via peppol basis van het verzendprofiel op de klantenkaart. Dit verzendprofiel wordt aangepast op het ogenblik dat een klant (zie verder) ingesteld wordt als peppol-klant.
NOTE
Opgelet: gebruikte u reeds voordien een andere PEPPOL-integratie van Dynamate (“bocount electronic banking”) specifiek voor uitgaande peppolberichten, dan het kan zijn dat uw klanten al een verzendprofiel toegewezen hadden die gebruikt werd in functie van peppol. Stel in dat geval een ander verzendprofiel in voor alle klanten die dit (oude) verzendprofiel gebruikten of pas het verzendprofiel aan.
Het verzendprofiel moet éénmalig aangemaakt worden. Belangrijke instellingen zijn:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| electronisch document | uitgebreide servicestroom voor e-docs |
| Code van servicestroom | selecteer de aangemaakte werkstroom voor peppol die werd ingesteld bij opzetten van de BoCount Dynamics E-Document Connector |
U kan gerust meerdere verzendprofielen aanmaken die als verzendoptie het versturen van elektronische documenten via peppol bevatten. Bijvoorbeeld wanneer u naast een verzendprofiel die het versturen van facturen beperkt tot “enkel versturen via peppol” (zie voorbeeld hierboven) ook:
- voor bepaalde klanten documenten EN via peppol wil versturen (verplicht in België B2B) EN via mail wil verzenden (als dienstverlening)
- voor bepaalde klanten documenten EN via peppol wil versturen (verplicht in België B2B) EN nog de factuur wil afdrukken (als dienstverlening)
Maak je een verzendprofiel voor peppol, vink dan dat verzendprofiel niet aan als het standaard verzendprofiel in Business Central.
In Business Central bestaat de optie om een verzendprofiel in te stellen als standaard. Dat verzendprofiel wordt toegepast wanneer je op een klantenkaart het verzendprofiel leeg hebt gelaten. Vermijd dat documenten voor klanten die niet peppol-klaar zijn (hoe zo'n klanten herkennen? zie verder) verzonden worden via een verzendprofiel die documenten via e-documents uitstuurt. Dit zal leiden tot foutmeldingen in de “e-documenten” lijst en uw klant krijgt geen factuur wanneer ook print/email was uitgevinkt. Een “peppol”-verzendprofiel koppelen aan die klant die het nodig hebben gebeurt door de klant als peppol-klant in te stellen.
