PEPPOL data-instellingen
Instellingen bij bedrijfsgegevens
In de bedrijfsgegevens moet de NACE-code worden ingevuld. Voor Belgische bedrijven is dit typisch 0208 (Belgisch ondernemingsnummer schema). De NACE-code is verplicht voor Peppol-facturatie en identificeert het type onderneming.
Instellingen bij eenheden
Bij de eenheden bestaat er een veld internationale standaardcode. Dat veld moet opgevuld worden met één van de mogelijkheden uit de volgende lijst.
Veelgebruikte UN/CEFACT codes
| Eenheid | Internationale standaardcode | Omschrijving |
|---|---|---|
| STUKS | XPP | Piece (stuk) |
| KG | KGM | Kilogram |
| M | MTR | Meter |
| M2 | MTK | Vierkante meter |
| M3 | MTQ | Kubieke meter |
| MM | MMT | Millimeter |
| DAG | C62 | Eenheid (voor diensten per dag) |
| DOOS | XBX | Box |
| KAN | XCA | Can (blik) |
| PAK | XPK | Package |
| PALLET | XBA | Barrel |
| KARTON | XCT | Carton |
IMPORTANT
Zorg ervoor dat alle eenheden die worden gebruikt op facturen een geldige internationale standaardcode hebben. Facturen met ongeldige eenheidscodes worden door het Peppol-netwerk geweigerd.
Instellingen bij BTW-boekingsinstellingen
Bij de BTW-boekingsinstellingen bestaat er een veld belastingcategorie. Dat veld moet opgevuld worden met één van de mogelijkheden uit de volgende lijst.
UNCL5305 Belastingcategoriecodes
| Code | Omschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| S | Standard rate | Standaard BTW-tarief (bijv. 21%) |
| Z | Zero rated goods | Nultarief |
| E | Exempt from tax | Vrijgesteld van BTW |
| K | VAT Reverse Charge | BTW-verlegging (intracommunautair) |
| G | Free export item, tax not charged | Export buiten EU |
| AE | VAT Reverse Charge | Alternatieve code voor BTW-verlegging |
NOTE
Elke BTW-boekingsinstelling moet een correcte belastingcategorie hebben. Dit is verplicht voor geldige Peppol-facturatie.
Instellingen bij landen/regio's
In de tabel Landen/regio’s is het belangrijk dat voor bijvoorbeeld België in kolom BTW-regeling 0208 is ingevuld. Op basis van deze code worden de peppol-identificaties van klanten en leveranciers gevonden.
Instellingen op klantenkaart
Zie Klant instellen als PEPPOL-klant
