Instellingen
E-documentservice
Bij de installatie van de BoCount Dynamics E-Document Connector wordt er een e-documentservice gemaakt met de code BOCOUNT-DYNAMICS. Die service gebruikt de serviceintegratie BoCount Dynamics Flowin.
Alle instellingen om vlot te kunnen communiceren met het access point van Flowin, zijn reeds ingesteld. Hieronder een overzicht van de belangrijkste velden:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Documentindeling | Dit moet op Peppol BIS 3.0 staan, want die e-documentservice wordt gebruikt om Peppoldocumenten te versturen en te ontvangen. |
| Service-integratie | Dit moet op BoCount Dynamics Flowin staan. De documenten worden verstuurd en ontvangen via het access point van Flowin. |
| Document-PDF insluiten om te exporteren | Als documenten via Flowin vestuurd worden, moeten die altijd de PDF van de factuur bevatten. |
TIP
U kan gerust andere e-documentservices aanmaken. Als de bovenstaande velden correct ingevuld worden, zoals hierboven vermeld, kan die e-documentservice gebruikt worden worden om Peppoldocumenten te versturen via het access point van Flowin.
Meer informatie over het instellen van e-documentservice kan u vinden op Een e-documentservice instellen op Microsoft Learn.
Service-integratie
Nadat de e-documentservice aangemaakt is, moet de connectie met Flowin geconfigureerd worden. Dat kan door op de pagina van de service actie Service-integratie instellen te starten.
Dit opent een pagina waar de connectie met Flowin ingesteld kan worden.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Omgeving | Binnen Flowin bestaat er een sandbox- of integration-omgeving (er kunnen documenten verstuurd worden, maar die worden nooit afgeleverd bij de effectieve klant) en een production-omgeving (documenten worden wel afgeleverd). Normaal gezien zal enkel op de live-omgeving die instelling op Production staan. In alle andere omgevingen zal dit op Sandbox staan. |
| E-mailadres van contact | Dit is het mailadres van de persoon die Flowin mag gebruiken als contactpersoon. Als er problemen zijn bij het onboarden van de supplier zal Flowin u op dit mailadres contacteren. |
| Peppol-ontvanger | Hiermee wordt aageduid of uw bedrijf inkomende Peppolberichten kan/wil ontvangen. Als dat aangevinkt staat wordt uw bedrijf zichtbaar in de Peppol Directory Search en kan elk bedrijf u documenten sturen in Peppolformaat. |
| Contractnr. | Het contractnummer dat u van Dynamate gekregen heeft tijdens het onboarden van de supplier op het Peppolnetwerk. Dit veld moet ingevuld zijn om documenten te kunnen versturen en ontvangen. |
| Supplier-id Production | De supplier-id voor de production-omgeving die u van Dynamate gekregen heeft tijdens het onboardingproces. |
| Supplier-id Sandbox (integration) | De supplier-id voor de sandbox-omgevingen die u van Dynamate gekregen heeft tijdens het onboardingproces. |
| Suppliergegevens | Bij het wijzigen van de omgeving, of het invullen van de supplier-ids wordt er connectie gemaakt met Flowin. Alle data die bij Flowin gekend is over uw bedrijf wordt hier getoond. |
| Berichten ophalen vanaf | De connector haalt enkel de inkomende documenten op die na dit tijdstip naar uw bedrijf verstuurd werden. |
| Tijdstip laatste ontvangen bericht | Het tijdstip van het laatste inkomende document dat de connector opgehaald heeft bij Flowin. |
TIP
Bij het kopiëren van een production-omgeving naar een sandbox-omgeving wordt de Omgeving automatisch aangepast naar Sandbox (integratie).
TIP
Soms zijn bedrijven bij Flowin gekend onder meerdere namen, of hebben ze meerde Ibannummers die geregistreerd zijn bij Flowin. Die namen en ibans kunnen beheerd worden door op de AssistEdit (drie puntjes) naast Naam en IBAN bij de Suppliergegevens te drukken.
Op die pagina staan een aantal acties.
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Supplier maken | Vóór het eerste bericht verstuurd wordt, moet het bedrijf gekend zijn op het Ibanity-netwerk. Dat doe je door deze actie te gebruiken. Tijdens het maken van die supplier (onboarden) wordt gecontroleerd of alle vereiste data wel gekend/geldig is in BoCount Dynamics. Een supplier kan één van de volgende statussen (onboardingstatussen) hebben op het netwerk van Ibanity. |
| Supplier verwijderen | Hiermee wordt de bestaande supplier offboarded. Er kunnen geen documenten meer verstuurd of ontvangen worden. |
| Supliergegevens ophalen bij Flowin | Die actie haalt alle data die bij Flowin gekend is over uw bedrijf op. Net zoals bij het veranderen van omgeving of bij het veranderen van de supplier-ids. |
| Contractnr. ophalen bij Dynamate | Bij het activeren van de E-Document Connector wordt een contract met Dynamate gemaakt. Het contractnummer kan u automatisch laten invullen door deze actie te gebruiken of u kan daarvoor Dynamate contacteren en zelf het contractnummer invullen. |
Hieronder vindt u een overzicht van de bestaande Onboarding-statussen van een supplier.
| Status | Omschrijving |
|---|---|
| created | De supplier werd aangemaakt. |
| approved | De supplier werd goedgekeurd. |
| rejected | Er is een probleem met de doorgestuurde informatie en de supplier werd niet aanvaard. |
| onboarded | De supplier is volledig aanvaard. Met die status kunnen documenten verstuurd en ontvangen worden. |
| offboarded | De supplier werd offline gehaald en kan geen documenten meer versturen of ontvangen. |
TIP
Om documenten te kunnen versturen en ontvangen moet de onbaordingstatus "onboarded" zijn.
Werkstroom
Om e-documenten te kunnen versturen, moet er een specifieke werkstroom opgezet worden. Die kan geconfigureerd worden door op de de pagina van de Werkstromen de actie Nieuwe werkstroom uit sjabloon uit te voeren.
Kies uit de lijst van werkstroomsjablonen de werkstroom Verzenden naar één service in de categorie E-document.
Er wordt een nieuwe werkstroom gemaakt. Op die werkstroom moet nog ingesteld worden met welke e-documentservice dat document afgehandeld moet worden. Klik daarvoor op Send e-document using setup:.
Vul onderaan de service BOCOUNT-DYNAMICS in.
Meer informatie over het instellen van een werkstroom voor e-documenten kan u vinden op De werkstroom instellen op Microsoft Learn.
Gerelateerde informatie
Meer informatie over het werken met e-documenten kan u hier terugvinden.
De informatie hieronder staat los van de E-document Connector, maar is standaardfunctionaliteit van Business Central die aangevuld moet worden om Peppoldocumenten te kunnen versturen of ontvangen.
Instellingen bij eenheden
Bij de eenheden bestaat er een veld internationale standaardcode. Dat veld moet opgevuld worden met één van de mogelijkheden uit de volgende lijst.
Instellingen bij BTW-boekingsinstellingen
Bij de BTW-boekingsinstellingen bestaat er een veld belastingcategorie. Dat veld moet opgevuld worden met één van de mogelijkheden uit de volgende lijst.
