Instellingen

2/18/2026
5 minutes to read

NOTE

In deze sectie focussen we op de E-documentservice die opgezet werd voor een service-integratie met Bocount Dynamics Flowin voor PEPPOL. U kan binnen Microsoft E-documents ook andere e-documentservices aanmaken. Meer informatie over het instellen van een e-documentservice kan u vinden op Microsoft Learn onder Een e-documentservice instellen.

E-documentservice

Bij de installatie van de BoCount Dynamics E-Document Connector wordt er een e-documentservice gemaakt met de code BOCOUNT-DYNAMICS. Deze service gebruikt de serviceintegratie BoCount Dynamics Flowin. Deze integratie gebruiken we dus op dit moment specifiek voor het versturen en ontvangen van facturen en creditnotas via PEPPOL. Alle instellingen om vlot te kunnen communiceren met het access point (Flowin) zijn reeds ingesteld.

General

Hieronder een overzicht van de belangrijkste velden:

| Veld | Omschrijving | | ---- | ------------ | |Documentindeling|Dit moet voor PEPPOL op Peppol BIS 3.0 staan, want die e-documentservice wordt gebruikt om Peppoldocumenten te versturen en te ontvangen.| |Service-integratie|Dit moet voor onze Flowin-connectie op BoCount Dynamics Flowin staan. De documenten worden verstuurd en ontvangen via het access point van Flowin.|

Importeren

| Veld | Omschrijving | | ---- | ------------ | |automatisch importeren|Het vinkje automatisch importeren staat standaard uitgevinkt. We adviseren dit na doorlopen van de volledige setup finaal aan te vinken. Dit activeert een taakwachtrij om documenten automatisch te importeren. |Automatische verwerking| Dit vinkje bepaalt of de verwerking van een document volgens de standaard Microsoft verwerking moet gebeuren. Er zijn 3 manieren om inkomende documenten te verwerken. We adviseren dit op "no" te zetten wanneer u werkt met de Bocount methodes 'documentkop aanmaken' of 'document capture'.

n dit op "yes" staat adviseren wij op "no" te zetten. Op deze manier wordt de

Exporteren

| Veld | Omschrijving | | ---- | ------------ | |Document-PDF insluiten om te exporteren|Dze knop bepaalt, als documenten via Flowin vestuurd worden, mof die altijd de PDF van de factuur ook moeten bevatten.|

Service-integratie

Nadat de e-documentservice aangemaakt is, moet een service-intragrie worden ingesteld. Dit is voor PEPPOL een connectie met Flowin. Dat kan door op de pagina van de service de actie Service-integratie instellen te starten.

Dit opent een pagina waar de connectie met Flowin ingesteld kan worden.

Veld	Omschrijving
Omgeving	Binnen Flowin bestaat er een sandbox- of integration-omgeving (er kunnen documenten verstuurd worden, maar die worden nooit afgeleverd bij de effectieve klant) en een production-omgeving (documenten worden wel afgeleverd). Normaal gezien zal enkel op de live-omgeving die instelling op Production staan. In alle andere omgevingen zal dit op Sandbox staan.
E-mailadres van contact	Dit is het mailadres van de persoon die Flowin mag gebruiken als contactpersoon. Als er problemen zijn bij het onboarden van de supplier zal Flowin u op dit mailadres contacteren.
Peppol-ontvanger	Hiermee wordt aageduid of uw bedrijf inkomende Peppolberichten kan/wil ontvangen. Als dat aangevinkt staat wordt uw bedrijf zichtbaar op het PEPPOL-netwerk en kan elk bedrijf u documenten sturen in Peppolformaat.
Contractnr.	Het contractnummer dat u van Dynamate gekregen heeft tijdens het onboarden van de supplier op het Peppolnetwerk. Dit veld moet ingevuld zijn om documenten te kunnen versturen en ontvangen.
Supplier-id Production	De supplier-id voor de production-omgeving die u van Dynamate gekregen heeft tijdens het onboardingproces. Zie supplier maken. Gebruikte je voordien reeds een Peppol-intragratie via Dynamate dan haal je die supplier-ID op uit je vorige tool
Supplier-id Sandbox (integration)	De supplier-id voor de sandbox-omgevingen die u van Dynamate gekregen heeft tijdens het onboardingproces.
Suppliergegevens	Bij het wijzigen van de omgeving, of het invullen van de supplier-ids wordt er connectie gemaakt met Flowin. Alle data die bij Flowin gekend is over uw bedrijf wordt hier getoond. Heeft uw bedrijf meerdere IBAN of meerdere legale namen, dan kan u die ook opgeven door op de AssistEdit (drie puntjes) naast Naam en IBAN te klikken.
Berichten ophalen vanaf	De connector haalt enkel de inkomende documenten op die na dit tijdstip naar uw bedrijf verstuurd werden.
Tijdstip laatste ontvangen bericht	Het tijdstip van het laatste inkomende document dat de connector opgehaald heeft bij Flowin.

IMPORTANT

Flowin Provider transitie: Wolters Kluwer zal Codabox vervangen als Flowin provider tegen eind april 2026. In versie 27.0 kan tijdelijk gekozen worden tussen Codabox en Wolters Kluwer via het veld Flowin Provider. Vanaf versie 28.0 wordt enkel nog Wolters Kluwer ondersteund.

TIP

Bij het kopiëren van een production-omgeving naar een sandbox-omgeving wordt de Omgeving automatisch aangepast naar Sandbox (integratie).

Bovenaan de connector staan ook een aantal acties.

Actie	Omschrijving
Supplier maken	Vóór het eerste bericht verstuurd wordt, moet het bedrijf gekend zijn op het Peppol-netwerk. Dat doe je door deze actie te gebruiken. Tijdens het maken van die supplier (onboarden) wordt gecontroleerd of alle vereiste data wel gekend/geldig is in BoCount Dynamics. Een supplier kan één van de volgende statussen (onboardingstatussen) hebben op het netwerk van Ibanity.
Supplier verwijderen	Hiermee wordt de bestaande supplier offboarded. Er kunnen geen documenten meer verstuurd of ontvangen worden.
Supliergegevens ophalen bij Flowin	Die actie haalt alle data die bij Flowin gekend is over uw bedrijf op. Net zoals bij het veranderen van omgeving of bij het veranderen van de supplier-ids.
Contractnr. ophalen bij Dynamate	Bij het activeren van de E-Document Connector wordt een contract met Dynamate gemaakt. Het contractnummer kan u automatisch laten invullen door deze actie te gebruiken of u kan daarvoor Dynamate contacteren en zelf het contractnummer invullen.

Hieronder vindt u een overzicht van de bestaande Onboarding-statussen van een supplier.

Status	Omschrijving
created	De supplier werd aangemaakt.
approved	De supplier werd goedgekeurd.
rejected	Er is een probleem met de doorgestuurde informatie en de supplier werd niet aanvaard.
onboarded	De supplier is volledig aanvaard. Met die status kunnen documenten verstuurd en ontvangen worden.
offboarded	De supplier werd offline gehaald en kan geen documenten meer versturen of ontvangen.

TIP

Om documenten te kunnen versturen en ontvangen moet de onbaordingstatus "onboarded" zijn.

Werkstroom

Om e-documenten te kunnen versturen, moet er een specifieke werkstroom opgezet worden. Die kan geconfigureerd worden door op de de pagina van de Werkstromen de actie Nieuwe werkstroom uit sjabloon uit te voeren.

Kies uit de lijst van werkstroomsjablonen de werkstroom Verzenden naar één service in de categorie E-document. Tip: is de werkstroom verzenden naar één service niet beschikbaar, ga dan naar “werkstroomsjablonen” en kies voor microsoft-sjablonen opnieuw instellen

Er wordt een nieuwe werkstroom gemaakt. Op die werkstroom moet nog ingesteld worden met welke e-documentservice dat document afgehandeld moet worden. Klik daarvoor op Send e-document using setup:.

Vul onderaan de service BOCOUNT-DYNAMICS in.

Meer informatie over het instellen van een werkstroom voor e-documenten kan u vinden op De werkstroom instellen op Microsoft Learn.

Gerelateerde informatie

Meer informatie over het werken met e-documenten kan u hier terugvinden.

De informatie hieronder staat los van de E-document Connector, maar is standaardfunctionaliteit van Business Central die aangevuld moet worden om PEPPOL-documenten te kunnen versturen of ontvangen. Zie ook de aparte sectie over PEPPOL.

Instellingen bij eenheden

Bij de eenheden bestaat er een veld internationale standaardcode. Dat veld moet opgevuld worden met één van de mogelijkheden uit de volgende lijst.

Instellingen bij BTW-boekingsinstellingen

Bij de BTW-boekingsinstellingen bestaat er een veld belastingcategorie. Dat veld moet opgevuld worden met één van de mogelijkheden uit de volgende lijst.