Analyseweergave
Via het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Dimensies > Analyseweergave kan u zelf rapportageschermen gaan definiëren. U kunt zelf bepalen hoe en welke informatie u wilt raadplegen. Volgende velden zijn beschikbaar:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Bevat de code van de analyseweergave-kaart. |
| Naam | Bevat een naam voor de analyseweergave-kaart. |
| Rekeningbron, Rekeningfilter | Hier kunt u een standaard filter instellen op de grootboekrekeningen. U kunt deze filter uiteraard nog wijzigen tijdens het rapporteren zelf. |
| Datumcompressie | In dit veld kunt u het niveau opgeven tot waarop u wilt kunnen rapporteren. Om bijvoorbeeld tot op dag niveau te kunnen rapporteren zal meer gevergd worden van uw IT-infrastructuur dan tot op maandniveau, alhoewel dit laatste misschien wel voldoende is voor u. |
| Begindatum | Hiermee bepaalt u vanaf welke datum u wilt beginnen rapporteren. Boekingen voor die datum worden dan niet opgenomen in de analyseweergave. |
| Laatst bijgewerkt op, Laatste volgnummer | In deze velden kunt u aflezen op welke datum de analyseweergave laatst is bijgewerkt en tot op welke grootboekpost. Via de knop Initialiseren in het lint wordt de volledige inhoud van de analyseweergave geschrapt. Dit is nodig zodra u geboekte facturen, bankafschriften… gaat schrappen. |
| Bijwerken bij boeking | Indien aangevinkt, wordt de analyseweergave altijd bijgewerkt zodra er geboekt wordt in BoCount Dynamics. In het andere geval moet u de analyseweergave voor het rapporteren zelf manueel gaan bijwerken via de knop Bijwerken bovenaan in het lint. |
| Geblokkeerd | Hiermee kunt u de analyseweergave blokkeren voor gebruik. |
| Code dimensie 1 t.e.m. 4 | Hiermee bepaalt u welke dimensies in de analyseweergave beschikbaar zijn voor rapportage. |
Op het lint zijn volgende knoppen beschikbaar:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Initialiseren | Deze functie gaat de bestaande weergave verwijderen. Het initialiseren is nodig als er eventueel dimensies werden gewijzigd op geboekte documenten. |
| Bijwerken | Na het initialiseren kan de analyseweergave opnieuw worden opgemaakt met de functie bijwerken. |
In de lijstweergave heeft u nog de knop Analyse per dimensie deze laat toe om in te stellen welke waarden als regel en welke als kolom te gebruiken alsook welke filters toegepast worden.
