Ingave bedrijfsgegevens

  • 3 minutes to read

De instellingen met betrekking tot de bedrijfsgegevens werden opgesplitst in drie delen: de basisinstellingen, de BoCount Dynamics instellingen en de BoCount Dynamics Systeeminstellingen.

Basisinstellingen

De gegevens van het bedrijf kan u aanpassen onder het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Basisinstellingen > Bedrijfsgegevens.

navigatie instelling bedrijfsgegevens

bedrijfsgegevens

Gegevens kunnen automatisch worden opgehaald via Companyweb. Om hiervan gebruik te maken moeten de systeemparameters voor het gebruik van CompanyWeb ingesteld zijn. Ga hiervoor via het zoekvenster naar Companywebinstellingen.

NOTE

Companyweb is een online gegevensdatabank met financiële, juridische en commerciële informatie, die dagelijks wordt bijgewerkt en dus altijd de meest up-to-date informatie bevat.

Parameter Omschrijving
Gebruikersnaam Bevat uw gebruikersnaam voor CompanyWeb.
Wachtwoord Bevat uw wachtwoord voor CompanyWeb.

companywebinstellingen

Wanneer u een nieuwe klant of leverancier aanmaakt volstaat het om een nummer toe te kennen en vervolgens de land-/regiocode en het ondernemingsnummer in te vullen. Daarna gaat u in het infoblokdeelvenster naar het infoblok met betrekking tot CompanyWeb. Daar klikt u op Vernieuwen. De gegevens worden opgehaald, indien dit correct is, klikt u vervolgens op Opslaan. De gegevens die werden opgehaald via CompanyWeb worden overgenomen naar de klant-/leveranciersfiche.

Op het tabblad Algemeen zijn volgende instellingen van belang:

  • Naam;
  • Adres, postcode, plaats en land/regiocode;
  • Telefoon;
  • Btw-nummer enkel voor buitenlandse bedrijven;
  • Ondernemingsnummer enkel voor Belgische bedrijven.

tabblad algemeen bedrijfsgegevens

Op het tabblad Communicatie kunnen de volgende instellingen worden opgegeven:

  • Telefoon
  • Fax
  • E-mail
  • Homepage

tabblad communicatie bedrijfsgegevens

Op het tabblad Betalingen worden bankgegevens bewaard.

Op het tabblad Bedrijfsbadge wordt de bedrijfsindicatie ingesteld. Hier kunt u kiezen wat er rechtsboven op uw scherm moet verschijnen als indicatie van uw bedrijf.

bedrijfsbadge

BoCount Dynamics Instellingen

Bedrijfsgegevens met betrekking tot de aangiftes, inkomstenfiches, jaarrekening en betalingen, kan u instellen onder het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep BoCount Dynamics > BoCount Dynamics Instellingen. De parameters zijn functioneel gegroepeerd op verschillende tabbladen.

Navigatie BoCount Dynamics instellingen

Sneltabblad Bedrijfsgegevens

Het sneltabblad bedrijfsgegevens werd onderverdeeld in verschillende groepen op basis van de verschillende instellingen. Een eerste groep bevat alle instellingen die van toepassing zijn op de aangiftes. Er zijn in BoCount Dynamics voorgedefinieerde sjablonen aanwezig voor het indienen van de verschillende aangiftes via mail. Naast deze mailsjablonen, kan u hier ook volgende parameters gaan aanvullen:

Parameter Omschrijving
Periode Btw Hiermee bepaalt u of uw bedrijf de btw-aangifte maandelijks, per kwartaal of niet moet indienen.
Btw-eenheid Hiermee bepaalt u of het bedrijf deel uitmaakt van een btw-eenheid
Aangiftes Enkelvoudig (per bedrijf de aangifte) of meervoudig (gegroepeerd per aangever).

Rechts van de groep aangiftes, kan u de groep terugvinden rond de inkomstenfiches. In deze groep staan de parameters i.v.m. fiche 281.20 en fiche 281.50. In BoCount Dynamics zijn er reeds voorgedefinieerde documenten voorzien voor het indienen van bijvoorbeeld een Nederlandstalige fiche 281.20. Deze parameters staan standaard ingevuld.

Een laatste groep bevat de parameters rond de jaarrekening. Dit zijn de parameters i.v.m. de documenten die gekoppeld zijn aan uw bedrijf. Er zijn in BoCount Dynamics voorgedefinieerde documenten aanwezig, bijvoorbeeld een Nederlandstalige jaarrekening verkort schema. Deze parameters staan standaard ingevuld.

tabblad bedrijfsgegevens BoCount Dynamics Instellingen

Sneltabblad Betalingen

Op het tabblad Betalingen worden bankgegevens bewaard.

Parameter Omschrijving
Domiciliëringsnr. (DOM80) Het oude identificatienummer van het bedrijf bij de bank.
Domiciliëringsnr. (SDD) Het nieuwe identificatienummer van het bedrijf bij de bank voor SDD.

tabblad betalingen BoCount Dynamics Instellingen

BoCount Dynamics Systeeminstellingen

De BoCount Dynamics Systeeminstellingen kan u terugvinden onder het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep BoCount Dynamics > BoCount Dynamics Systeeminstellingen.

navigatie BoCount Dynamics Systeeminstellingen

Onder het tabblad Bedrijfsgegevens, zijn volgende parameters van belang:

Parameter Omschrijving
Taal Bevat de taal van het bedrijf.
Bedrijfscode Dit is automatisch ingevuld bij het aanmaken van een database. Configuraties die zonder database werken, kunnen dit manueel invullen.
Map Pad waar alle gebruikte BoCount Dynamics documenten worden opgeslagen of gearchiveerd. Hier worden alle gescande documenten (inkoop en verkoopfacturen) bewaard nadat ze werden geboekt. Op deze locatie wordt per bedrijf een map aangemaakt met de bedrijfscode.

navigatie BoCount Dynamics Systeeminstellingen

Zie ook

Creatie bedrijf
Ingave bedrijfsinstellingen
Ingave boekingsperiodes
Creatie nummerreeksen
Creatie dagboeken
Creatie bankrekeningen
Import data
Creatie gebruikers