Ingave bedrijfsinstellingen

11/27/2021
3 minutes to read

Via bedrijfsinstellingen kunt u het bedrijf configureren: Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Basisinstellingen > Bedrijfsinstellingen. De parameters zijn functioneel gegroepeerd op verschillende tabbladen.

Sneltabblad Algemeen

Instelling	Omschrijving
Boeken toegest. vanaf/tot	Indien ingevuld, bepalen deze data vanaf/tot welke datum er mag geboekt worden in het bedrijf.
Contantkorting excl. btw	Indien aangevinkt, wordt in geval van contantkorting het btw-bedrag berekend op het verlaagde basisbedrag.
Btw-tolerantie %	Indien verschillend van 0 is dit het maximale percentage dat het btw-bedrag berekend met contantkorting mag afwijken van het normale btw-bedrag.
Maximaal toegestaan btw verschil	Bij het inboeken van verkoop- en inkoopfacturen kan het btw-bedrag verschillen van wat er op de factuur staat. Dit is het maximale verschil dat BoCount Dynamics automatisch zal verwerken.
Bedragafrondingsprecisie	Hiermee bepaalt u de afronding van factuurbedragen (0,01 staat bijvoorbeeld voor twee decimalen).
Bedragdecimalen	Hiermee bepaalt u met hoeveel decimalen factuurbedragen moeten worden getoond. De syntax hiervoor is minimum aantal decimalen : maximum aantal decimalen. Een bedrag van 0,1 zal bij een formaat van 2:2 dus worden getoond als 0,10.
Prijsafrondingsprecisie	Idem als Bedragafrondingsprecisie, maar voor individuele bedragen op factuurlijnen.
Prijsdecimalen	Idem als Bedragdecimalen, maar voor individuele bedragen op factuurlijnen.
Werkdatum vragen	Indien dit aangevinkt is, verschijnt er een pop-up scherm om de datum in te stellen bij het inboeken van aan- en verkoopfacturen en wanneer u manueel klanten en leveranciers zou willen afpunten via de historiek.
Grootboekrek.-gebruik controleren	Indien aangevinkt zal BoCount Dynamics een aantal controles uitvoeren op de grootboekrekening die wordt gebruikt bij het boeken van verkoop- en inkoopfacturen. Zo zal u bijvoorbeeld een waarschuwing krijgen indien u via een verkoopfactuur boekt op een 6-rekening.
Vereenvoudigde Intrastat aangifte	Indien aangevinkt (en het bedrijf is intrastat-plichtig), mag het bedrijf een vereenvoudigde intrastat-aangifte indienen.
Dagboeksjabloon/-batch voor vereffenen	Dit is het dagboek dat wordt gebruikt voor het afpunten op de klanten- en leveranciershistoriek.
Filter Btw bedrijfsboekingsgroep EU	Dit zijn de btw-bedrijfsboekingsgroepen die bepalen dat het om een EU verrichting gaat.
Land/-regiocode België	Dit is de landcode voor België.

Sneltabblad Verkoopinstellingen

Instelling	Omschrijving
Klantnummers	Dit is de nummerreeks (Zie ook Creatie nummerreeksen) van de klanten.
Waarschuwingen	Geef aan waarvoor u waarschuwingen wil krijgen: kredietlimieten, vervallen saldo, beide of geen.
Valuta’s vereffenen	Dit bepaalt of u verschillende munten aan verkoopzijde met elkaar mag vereffenen, keuze uit: niet, alleen EMU-valuta’s onderling of altijd.
Btw-verschil toegestaan	Dit bepaalt of BoCount Dynamics bij het inboeken van een verkoopfactuur het btw-bedrag automatisch mag wijzigen als dit verschilt van wat op de factuur staat en dit tot een maximum bepaald door de instelling op het sneltabblad Algemeen.
Facturatie verkopen	Indien aangevinkt duidt u aan dat het inboeken van verkoopfacturen in facturatiemodus gebeurt (dus meer dan enkel de boekhoudkundige ingave). Indien dit veld is afgevinkt zal u verplicht zijn bij de ingave van een verkoopfactuur in de header het totaalbedrag van de factuur in te geven.
Verkooprekening	Op dit veld kunt u instellen welke grootboekrekening standaard moet worden voorgesteld bij het inboeken van een verkoopfactuur voor alle klanten.
Factuur	Hiermee legt u de link naar het document Factuur. U bepaalt hiermee welke lay-out er gebruikt zal worden bij het afdrukken van documenten van het type facturen.
Creditnota	Hiermee legt u de link naar het document Creditnota. U bepaalt hiermee welke lay-out er gebruikt zal worden bij het afdrukken van documenten van het type creditnota.

Sneltabblad Inkoopinstellingen

Instelling	Omschrijving
Leveranciersnummers	Dit is de nummerreeks (Zie ook Creatie nummerreeksen) van de leveranciers.
Valuta’s vereffenen	Dit bepaalt of u verschillende munten aan inkoopzijde met elkaar mag vereffenen, keuze uit: niet, alleen EMU-valuta’s onderling of altijd.
Niet-aftrekbare btw boeken	Dit bepaalt hoe niet-aftrekbare btw moet worden geboekt: samen met het basisbedrag in één boeking, op dezelfde rekening maar als afzonderlijke boeking, of als afzonderlijke boeking én op een aparte rekening. Het instellen van die rekening wordt verder besproken.
Btw-verschil toegestaan	Dit bepaalt of BoCount Dynamics bij het inboeken van een inkoopfactuur het btw-bedrag automatisch mag wijzigen als dit verschilt van wat op de factuur staat en dit tot een maximum bepaald door de instelling op het sneltabblad Algemeen.
Extern documentnummer verplicht	Indien aangevinkt, is men bij het inboeken van inkoopfacturen verplicht het factuurnummer van de leverancier op te geven.
Map	Indien u werkt met scanning van inkoopfacturen dan worden alle gescande nog te boeken inkoopfacturen eerst op deze map geplaatst. Zodra u start met inboeken en een gescand document zal ophalen om te boeken wordt dit document uit deze map gehaald (geknipt) en verwerkt. Na het boeken wordt het document in een andere map bewaard. Deze map met gearchiveerde documenten wordt ingesteld bij de Bedrijfsgegevens onder het sneltabblad Documenten (zie Ingave bedrijfsgegevens).

Zie ook

Creatie bedrijf
Ingave bedrijfsgegevens
Ingave boekingsperiodes
Creatie nummerreeksen
Creatie dagboeken
Creatie bankrekeningen
Import data
Creatie gebruikers