Creatie grootboekrekeningen

• 12/31/2021
• 3 minutes to read

Via het Rolcentrum> Grootboekrekeningen vindt u een overzicht van de bestaande rekeningen.

1. Via Nieuw, Beheren > Lijst Bewerken en Beheren > Verwijderen kunt u nieuwe grootboekrekeningen aanmaken en bestaande grootboekrekeningen wijzigen of verwijderen.

2. Vul de verschillende velden in:

Tabblad Algemeen

Veld	Omschrijving
Nr.	Hier geeft u het nummer van de grootboekrekening op.
Naam	Dit is de naam van de rekening. Via Tab Navigeren > Groep Rekening > Vertalingen kunt u vertalingen voor de rekening opgeven. Bij de afdruk van sommige rapporten kunt u een taal opgeven. Indien u bijvoorbeeld een Franse versie van de historiek grootboekrekeningen afdrukt zal de Franse vertaling worden gebruikt indien deze bestaat. In het andere geval zal gewoon de naam van de rekening worden afgedrukt.
Resultaten/Balans	Geef aan of het om een balans- of resultatenrekening gaat. Dit moet correct zijn ingesteld om de jaarafsluiting correct te doen verlopen. In BoCount Dynamics wordt namelijk gecontroleerd of het totaal van de rekeningen behorend tot “Resultaat” samen op nul vallen.
Debet/Credit	U kunt instellen of er op een bepaalde rekening enkel debet of credit mag worden geboekt.
Rekeningsoort	Bepaalt of de rekening een gewone rekening is, een rekeningtitel of een totaal.
Samentelling	In het geval het om een totaal gaat, kunt u hier opgeven welke rekeningen getotaliseerd moeten worden.
Zoeknaam	Bij het gebruik van een grootboekrekening op verkoopfacturen, inkoopfacturen, financiële of diverse dagboeken kan men een rekening zoeken op nummer, naam of zoeknaam.
Saldo	Op dit veld kunt u doorklikken naar de historiek van de grootboekrekening.
Details afdrukken	Indien afgevinkt dan worden voor deze rekening geen bewegingen afgedrukt op de historiek grootboekrekeningen.
Direct boeken	Indien aangevinkt dan kan u rechtstreeks boeken op deze rekening. Dit veld is typisch afgevinkt bij klanten- en leveranciersrekeningen of rekeningen die corresponderen met bankrekeningen.
Geblokkeerd	Indien aangevinkt kan er niet op deze rekening geboekt worden.
Gewijzigd op	De datum waarop de laatste wijziging werd aangebracht op deze grootboekrekening.
Standaardbeschrijving in boeking weglaten	Indien aangevinkt, bent u verplicht om bij het boeken op de rekening bij financiële en diverse operaties een omschrijving op te geven. De omschrijving zal standaard blanco gezet worden.
Categorie beperking	Hier kunt u opgeven tot welke categorie van verworpen uitgaven de kost behoort. Voorbeelden hiervan zijn niet-aftrekbare restaurantkosten, niet-aftrekbare autokosten, relatiegeschenken, … Via het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Basistabellen > Categorieën beperkingen kunt u deze zelf gaan opstellen. (zie ook Fiscale en kostenbeperking)
Kostenbeperking (bedrag)	Dit is het bedrag dat wordt verworpen omwille van de kostenbeperking (privé-uitgaven). Hier kunt u een vast bedrag aan kostenbeperking instellen.
Kostenbeperking (%)	Dit is het bedrag dat wordt verworpen omwille van de kostenbeperking (privé-uitgaven). Hier kunt u een vast bedrag aan kostenbeperking instellen.
Fiscale beperking (%)	Dit is het bedrag dat wordt verworpen omwille van de kostenbeperking (privé-uitgaven). Hier kunt u een tijdsafhankelijk percentage aan kostenbeperking instellen. U kunt dit instellen via Tab Rekening > Beperkingen.
Variabele fiscale beperking	Indien aangevinkt, is men verplicht bij het inboeken van inkoopfacturen, financiële en diverse operaties op deze rekening een nummerplaat op te geven.
Vereffenen na boeken	Indien aangevinkt dan wordt bij het boeken van documenten bijgehouden op welke rekeningen wordt geboekt. Voor elke rekening waarop werd geboekt en waarvan de parameter op staat, zal het scherm vereffening geopend worden.
Met aantallen	Indien aangevinkt, kunt u bij het inboeken van verkoopfacturen, inkoopfacturen, financiële en diverse operaties op deze rekening een aantal ingeven. Indien u dat niet doet, wordt er een waarschuwing gegeven.
Met uitstel	Indien aangevinkt zal de gebruiker een waarschuwing krijgen indien die probeert te boeken zonder een uitstelcode te selecteren. Een uitstelcode wordt gebruikt om bedragen te gaan verdelen over verschillende periodes.

Tabblad Boeken