Creatie van een vast actief
Via het Rolcentrum > Vaste Activa > Nieuw kunt u nieuwe vaste activa gaan aanmaken of bestaande gaan wijzigen. Doorgaans zal u dit doen tijdens het boeken van de inkoopfactuur van het vast activum. Herinner u dat u via het ingeven van een factuurlijn in het veld Nr. een nieuw vast activum snel kunt aanmaken en direct gebruiken. Bemerk dat een vast activum altijd op dit scherm moet worden aangemaakt – zowel tijdens het boeken van een inkoopfactuur als bijvoorbeeld tijdens het starten met de boekhouding van een bestaand bedrijf in BoCount Dynamics.
Op het bovenste deel van het scherm staat informatie over het vast activum. Op het onderste deel van het scherm staat per afschrijvingsboek hoe het vast activum zal worden afgeschreven – hier kunt u dus twee regels ingeven als het vast activum zowel fiscaal als bedrijfseconomisch zal worden afgeschreven.
Bovenaan kunt u volgende velden invullen:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Nummer | Het eerstvolgende nummer uit de nummerreeks wordt hier automatisch ingevuld. |
| Omschrijving | Hier geeft u een omschrijving aan het vast activum. |
| Klassecode, Subklassecode, Vestiging | Dit zijn informatieve velden voor indeling van vaste activa op basis van categorie, subcategorie en vestiging (locatie of afdeling). |
| Hoofdactivum, Onderdeel van | Hier kunt u een ander vast activum opgeven waar dit vast activum deel van uitmaakt. Hiervan kan gebruik gemaakt worden als gerelateerde vaste activa in één keer moeten worden verkocht of uitgeboekt. |
| Leveranciersnr. | Dit is het leveranciersnummer waar het vast activum is aangekocht. Dit kan manueel ingevuld worden, of wordt automatisch ingevuld bij het boeken van een inkoopfactuur. |
| Inkoopfactuur | Dit is het inkoopfactuurnummer waarop het vast activum is aangekocht. |
| Investeringsaftrek | Gewoon of gespreid. |
| Gewoon (%) | Hier geeft u het percentage op indien er een gewone investeringsaftrek is. |
| Gespreid (%) | Hier geeft u het percentage op indien er een gespreide investeringsaftrek is. |
| Nummerplaat | U kunt een nummerplaat aan een vast activum koppelen. Bij het berekenen van de afschrijving en het boeken ervan wordt deze nummerplaat dan overgenomen. Hierdoor wordt de afschrijving automatisch fiscaal beperkt. Zorg dat het vinkje Variabele fiscale beperking bij de afschrijvingsrekening opstaat. |
Onder het tabblad Afschrijvingsboek kan per afschrijvingsboek opgegeven worden hoe het vast activum wordt afgeschreven:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Afschrijvingsboek | Hier wordt opgegeven welk afschrijvingsboek van toepassing is op het vast activum. |
| Boekingsgroep | De boekingsgroep bepaalt op welke rekeningen de verschillende soorten boekingen (aanschafkost, afschrijving…) terecht komen. |
| Afschrijvingsmethode | Dit veld bepaalt de wijze van afschrijven:
|
| Begindatum van afschrijving | Vanaf deze datum wordt er afgeschreven. Dit is de begindatum van het boekjaar of, indien er pro rata wordt afgeschreven, de aanschafdatum. |
| Degressief % | Bevat het percentage in geval het gaat om een degressieve afschrijving. |
| Lineair % | Alleen van toepassing bij de afschrijvingsmethodes Lineair, Degressief naar Lineair en Degressief (per periode) naar lineair. |
| Aantal afschrijvingsjaren | Wanneer wordt gewerkt met een boekjaar van 365 dagen, gebruik dan Lineair % in plaats van aantal afschrijvingsjaren. |
| Einddatum van afschrijving | Hier kan u de datum opgeven waarop de afschrijving eindigt. |
| Boekwaarde | Dit is de resterende boekwaarde van het vast activum. Door te klikken op het onderlijnde bedrag in dit veld krijgt u de volledige historiek van dit vast activum te zien, m.a.w. alle boekingen (aanschafkost, afschrijvingen…) die op dit vast activum zijn gebeurd. Op dit scherm kunt u deze historiek nog gaan wijzigen of zelfs volledig schrappen. |
| Aanschafdatum | Dit is de aanschafdatum van het vast activum. Dit veld wordt automatisch ingevuld bij het boeken van een inkoopfactuur of bij het boeken van de aanschafkost in een VA-dagboek. |
| Datum laatste afschrijving | Hier wordt de datum bijgehouden waarop het vast activum de laatste keer werd afgeschreven. |
| BSG-datum | Dit is de datum waarop het vast activum is uitgeboekt (Buiten Gebruik Gesteld). Dit veld wordt automatisch ingevuld bij het boeken van een verkoopfactuur of bij het uitboeken in een VA-dagboek. |
| Aanschafkosten | Dit is de aanschafkost van het vast activum. |
| Afschrijving | Dit is het reeds afgeschreven bedrag van het vast activum. |
| VA-post controleren | Indien aangevinkt worden er een aantal controles uitgevoerd bij het boeken op een vaste activa-kaart. Een voorbeeld hiervan is de controle of een aanschafwaarde positief is. |
TIP
Het is mogelijk om negatieve vaste activa te gaan afschrijven. Hiervoor vink je op het Afschrijvingsboek onder de vaste activa instellingen de vinkjes Aanschafkosten onder nul toestaan aan en VA-post controleren af. Op het tabblad Afschrijvingsboek op de vaste activa kaart, vink je het vinkje VA posten controleren af.
Zie ook
Aanschaf van een vast activum via een inkoopfactuur
Aanschaf van een vast activum via een divers dagboek
Aanschaf van een vast activum via een VA-dagboek
Lijst van de aanwervingen
Tabel der bedrijfsmiddelen
Afschrijvingstabel
Effectief afschrijven
Afschrijven via een divers dagboek
Afschrijven via een VA-dagboek
Annuleren afschrijving
Verkopen/uitboeken van een vast activum via een verkoopfactuur
Verkopen/uitboeken van een vast activum via een divers dagboek
Verkopen/uitboeken van een vast activum via een VA-dagboek
Lijst van de buitengebruikstellingen
Investeringsaftrek
