Creatie leveranciers
Via het Rolcentrum > Leveranciers kunt u nieuwe leveranciers aanmaken en bestaande leveranciers wijzigen of verwijderen.
- Vul de verschillende velden in:
Tabblad Algemeen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Nr. | BoCount Dynamics stelt hier automatisch het eerstvolgende nummer van de leveranciersnummerreeks voor. |
| Naam | Bevat de naam van de leverancier. |
| Adres, Adres2, Postcode, Plaats, Land-/regiocode | Bevat de adresgegevens van de leverancier. |
| Taal | Bevat de taal van de leverancier. |
| Valutacode | Deze mag leeg zijn in geval van EURO. |
| Btw-nummer | Mag enkel worden ingevuld in het geval van buitenlandse leveranciers. |
| Ondernemingsnummer | Mag enkel worden ingevuld in het geval van binnenlandse leveranciers. |
| Btw-bedrijfsboekingsgroep | (Zie ook Btw-instellingen) |
| Leveranciersboekingsgroep | Dit bepaalt op welke rekeningen er geboekt wordt bij het gebruik van deze leverancier, bijvoorbeeld welke de leveranciersrekening is of op welke rekening toegestane contantkorting moet geboekt worden. |
| Geblokkeerd | Mogelijkheid om de leverancier te blokkeren voor betaling of alle. |
| Gewijzigd op | De datum waarop de laatste wijziging werd aangebracht op deze leverancierskaart. |
| Saldo (LV) | Op dit veld kunt u doorklikken naar de historiek van de leverancier. |
| Grootboekrekening | Op dit veld kunt u instellen welke grootboekrekening(en) standaard moet worden voorgesteld bij het inboeken van een inkoopfactuur. Hier kan één rekening ingevuld worden of er worden verschillende rekeningen opgegeven door gebruik te maken van de periodieke inkoopregels via de tab Navigeren.    |
| Zoeknaam | Bij het gebruik van een leverancier op inkoopfacturen, financiële of diverse dagboeken kan men een leverancier zoeken op nummer, naam of zoeknaam. |
| Betalingscondities | Dit bepaalt hoe de vervaldatum en de eventuele vervaldatum van de contantkorting wordt berekend. |
| Betalingen voorstellen | Indien aangevinkt zal deze leverancier in rekening worden gebracht bij het aanmaken van betalingsbestanden voor Isabel. |
| Bankrekening van voorkeur | Dit is de bankrekening die zal worden gebruikt indien voor deze leverancier betalingen worden voorbereid in een betalingsbestand voor Isabel. De bankrekeningen van een leverancier kunnen worden aangemaakt via Tab Navigeren > Bankrekeningen.   |
| Grootboekrekening betalingen | Dit veld kan gebruikt worden voor betalingen naar btw, loon voor personeel,... In dat geval maakt u een leverancier aan en vult u in dit veld een grootboekrekening in. Indien ingevuld kunt u op zo’n leverancier geen facturen, betalingen, … boeken. Met andere woorden: geen leveranciersposten maken. Er wordt gecontroleerd of er nog geen leveranciersposten bestaan als u dit veld invult. U kan zo’n leverancier wel toevoegen op een betalingsdagboek, maar bij het aanmaken van de diverse boeking bij aanmaken van een betalingsbestand wordt er niet geboekt op die leverancier, maar op de geselecteerde grootboekrekening. |
Tabblad Communicatie
Bevat de contactgegevens van de leverancier zoals het telefoonnummer, GSM, Fax, E-mail, Homepage, …
Tabblad Inkomstenfiches
Wanneer u Inkomsten fiche 281.50 aanvinkt, zal deze leverancier gebruikt worden voor het opmaken van de fiches 281.50. Specifieke informatie voor het opmaken van deze fiches kan dan op het tabblad Inkomstenfiches worden ingevuld.
Via Tab Acties > Groep Functies > Ondernemings-/Btw-nummer in het lint bovenaan kunt u het ondernemings- of btw-nummer verifiëren, de jaarrekeningen van de leverancier online raadplegen via de website van de Nationale Bank van België, de leverancier raadplegen op de Trends Top-website, de corresponderende publicaties in het Belgisch Staatsblad consulteren en de leverancier raadplegen op de website van de kruispuntbank.
Via het infoblok Companyweb kunt u de naam en adresgegevens automatisch laten invullen op basis van de landcode en het btw- of ondernemingsnummer. Nadat deze 2 velden zijn ingevuld, klikt u op Vernieuwen (de gegevens worden ingevuld in het infoblok) en via Opslaan komen de gegevens op de leverancierskaart.
Op het infoblok Leverancierdetails ziet u enkele belangrijke gegevens en kerncijfers over uw leverancier. Bijvoorbeeld betalingsgedrag. Deze geeft het gemiddeld aantal dagen weer waarop u de facturen van de leverancier betaalt.
