Uitstelsjablonen

10/6/2022
2 minutes to read

Instellingen

Uitstelsjablonen worden gebruikt om bepaalde kosten of opbrengsten tijdens het boeken te gaan spreiden over meerdere periodes. Om dit te gaan gebruiken, maakt u eerst de uitstelcode aan.

Uitstelsjabloonkaart

Tabblad Algemeen:

Veld	Omschrijving
Uitstelcode	Code van het uitstelsjabloon
Omschrijving	Interne omschrijving van het uitstelsjabloon.
Uitstelrekening	Een tussenrekening waarop de spreiding geboekt wordt.

Tabblad Uitstelschema:

Veld	Omschrijving
Uitstelpercentage	Percentage van het bedrag dat mag gespreid worden.
Berekeningsmethode	Manier waarop het bedrag over de periode zal gespreid worden. Lineair: Bedrag wordt gespreid volgens de periodelengte. Gelijk per periode: Gelijke bedragen over de verschillende periodes. Dagen per periode: Bedrag verdeeld volgens aantal dagen in een periode. Door de gebruiker gedefinieerd: Bij het te boeken document moet u zelf het uitstelschema samenstellen (dit kan per regel ingesteld worden).
Begindatum	Startdatum verdeling van de bedragen. Boekingsdatum: Verdeling begint vanaf de boekingsdatum van het document. Begindatum van de periode: Verdeling begint op de begindatum van de periode waarin geboekt wordt. Einde van periode: Verdeling begint op de einddatum van de periode waarin geboekt wordt. Begin volgende periode: Verdeling begint op de begindatum van de volgende periode t.o.v. de periode waarin geboekt wordt.
Aantal perioden	Aantal perioden waarover de verdeling moet gebeuren.
Periodieke beschrijving	Dit is de beschrijving die in de boekingsposten zal komen. Hierbij kan met % gewerkt worden om een omschrijving samen te stellen: %1: Aantal dagen van de boekingsperiode. %2: Het weeknummer van de boekingsperiode. %3: Het maandnummer van de boekingsperiode. %4: De maand van de boekingsperiode. %5: De boekingsperiode van de boekingsperiode. %6: Het jaar van de boekingsperiode. %CFL1: boekingsomschrijving.

Nadat u een uitstelsjabloon maakte, kan u deze gaan gebruiken op een factuur door op regelniveau de uitstelcode te selecteren. Bij het schrappen van een geboekte factuur waarop een uitstelsjabloon werd gebruikt, worden de uitgestelde boekingen ook geschrapt.

Rapporten

Standaard zijn er een aantal rapporten aanwezig waarin u de boekingen kan raadplegen waarop een uitstelcode werd gebruikt, namelijk Overzicht van GB-uitstel, Overzicht van inkoopuitstel en Overzicht van verkoopuitstel.

Navigatie rapporten

In dit voorbeeld maken we gebruik van het rapport Overzicht van inkoopuitstel. De werking van de andere rapporten is analoog.

Parameterscherm rapport overzicht inkoopuitstel

Op het tabblad Opties kunt u volgende parameters instellen:

Parameter	Omschrijving
Nieuwe pagina per leverancier	Indien aangevinkt wordt elke leverancier op een nieuwe pagina afgedrukt.
Saldo per	Hiermee wordt de einddatum opgegeven waarop het saldo wordt berekend.

Op het tabblad Kop geboekt uitstel kunt u eventueel filters plaatsen op de leverancier.

In het rapport krijgt u een overzicht van alle boekingen met een uitstelcode op een bepaalde leverancier. Volgende velden zijn hierbij van belang:

Veld	Omschrijving
Uitstelrekening	De tussenrekening waarop de spreiding geboekt wordt.
Begindatum uitstel	Deze datum wordt gebruikt als begindatum om de verdeling te berekenen.
Aantal perioden	Aantal perioden waarover de verdeling wordt berekend.
Verantwoord bedrag	Saldo dat reeds werd gespreid op de opgegeven datum.
Resterend uitgesteld bedrag	Saldo dat nog moet worden gespreid op de opgegeven datum.
Totaal uitgesteld bedrag	Saldo dat zal worden gespreid over het aantal perioden.

Zie ook

Valuta's
Btw-instellingen
Boekingsgroepen Betalingscondities