Uitstelsjablonen

• 8/6/2025
• 3 minutes to read

Instellingen

Uitstelsjablonen worden gebruikt om bepaalde kosten of opbrengsten tijdens het boeken te gaan spreiden over meerdere periodes. Om dit te gaan gebruiken, maakt u eerst de uitstelcode aan.

Tabblad Algemeen:

Tabblad Uitstelschema:

Veld	Omschrijving
Uitstelpercentage	Percentage van het bedrag dat mag gespreid worden.
Berekeningsmethode	Manier waarop het bedrag over de periode zal gespreid worden. Lineair: Bedrag wordt gespreid volgens de periodelengte. Gelijk per periode: Gelijke bedragen over de verschillende periodes. Dagen per periode: Bedrag verdeeld volgens aantal dagen in een periode. Door de gebruiker gedefinieerd: Bij het te boeken document moet u zelf het uitstelschema samenstellen (dit kan per regel ingesteld worden).
Begindatum	Startdatum verdeling van de bedragen. Boekingsdatum: Verdeling begint vanaf de boekingsdatum van het document. Begindatum van de periode: Verdeling begint op de begindatum van de periode waarin geboekt wordt. Einde van periode: Verdeling begint op de einddatum van de periode waarin geboekt wordt. Begin volgende periode: Verdeling begint op de begindatum van de volgende periode t.o.v. de periode waarin geboekt wordt.
Aantal perioden	Aantal perioden waarover de verdeling moet gebeuren.
Periodieke beschrijving	Dit is de beschrijving die in de boekingsposten zal komen. Hierbij kan met % gewerkt worden om een omschrijving samen te stellen: %1: Aantal dagen van de boekingsperiode. %2: Het weeknummer van de boekingsperiode. %3: Het maandnummer van de boekingsperiode. %4: De maand van de boekingsperiode. %5: De boekingsperiode van de boekingsperiode. %6: Het jaar van de boekingsperiode. %CFL1: boekingsomschrijving.

Nadat u een uitstelsjabloon maakte, kan u deze gaan gebruiken op een factuur door op regelniveau de uitstelcode te selecteren. Bij het schrappen van een geboekte factuur waarop een uitstelsjabloon werd gebruikt, worden de uitgestelde boekingen ook geschrapt.

Periodes blokkeren

In het systeem kan u instellen tijdens welke periode er mag geboekt worden met uitstelsjablonen. Dit kan handig zijn om boekingen in een verkeerde periode te gaan uitsluiten.

U kan dit instellen op 2 verschillen plaatsen:

1. Ga vanop het Rolcentrum via Tab Instellingen > Instellingen naar de Boekhoudinstellingen. Hier kan u de boekingsperiode openzetten voor de volledige boekhouding via de velden Boeken toegest. vanaf en Boeken toegest. tot. In onderstaande voorbeeld zal er enkel geboekt kunnen worden tussen 01/01/2025 en 31/12/2025. Met de velden Uitgesteld boeken toestaan vanaf en Uitgesteld boeken toestaan tot kan u instellen tot en met welke datum u uitgesteld kan boeken bij gebruik van uitstelsjablonen. In dit voorbeeld kan u een jaar langer uitgesteld boeken.
   
   
2. Ga via de zoek naar de Gebruikersinstellingen. Hier kan per gebruiker ingesteld worden tussen welke periode er mag geboekt worden.

Rapporten

Standaard zijn er een aantal rapporten aanwezig waarin u de boekingen kan raadplegen waarop een uitstelcode werd gebruikt, namelijk Overzicht van GB-uitstel, Overzicht van inkoopuitstel en Overzicht van verkoopuitstel.

In dit voorbeeld maken we gebruik van het rapport Overzicht van inkoopuitstel. De werking van de andere rapporten is analoog.

Op het tabblad Opties kunt u volgende parameters instellen:

Op het tabblad Kop geboekt uitstel kunt u eventueel filters plaatsen op de leverancier.

In het rapport krijgt u een overzicht van alle boekingen met een uitstelcode op een bepaalde leverancier. Volgende velden zijn hierbij van belang:

Zie ook

Valuta's
Btw-instellingen
Boekingsgroepen Betalingscondities