Budgetposten ingeven
Voor de ingave van budgetten kies voor Budget bewerken onder Tab Verwerken.
In het veld Weergeven per wordt aangegeven hoe budgetten worden getoond: per dag, week, maand, kwartaal, jaar of boekingsperiode. Budgetposten worden bij creatie altijd automatisch geregistreerd op de 1ste dag van de periode.
Manuele ingave
Bedragen kunnen gewoon ingetikt worden in de respectievelijke vakken. Automatisch worden onderliggend budgetposten gecreëerd.
Ingave via export en import door middel van Excel
Via de Tab Budget > Naar Excel exporteren kunt u budgetten verder in Excel ingeven.
De aangepaste Excel kan terug geïmporteerd worden. Daarbij kan gekozen worden om de posten te vervangen of om posten toe te voegen.
Ingave door het kopiëren van budgetposten (ander budget) of grootboekposten
Via Tab Budget > Budget kopiëren kunt u budgetten kopiëren.
| Parameter | Omschrijving |
|---|---|
| Bron, Budget, Grootboekrekeningnr. | Er kan gekopieerd worden uit grootboekposten of budgetposten. Indien budgetposten, kunt u een budget(filter) opgeven. Indien grootboekposten, kunt u een grootboekrekening(filter) opgeven. |
| Datum | Selecteert de datumperiode die gekopieerd moet worden. |
| Budget | Selecteer het budget naar waar gekopieerd moet worden. |
| Grootboekrekeningnr. | Op te geven indien gekopieerd moet worden naar de budgetposten van een bepaalde grootboekrekening die een andere is dan deze waarvan gekopieerd wordt. |
| Herwaarderingsfactor | Factor waarmee de budgetposten worden vermenigvuldigd. |
| Datumformule | Periode die bij de datum van de posten waaruit gekopieerd wordt, wordt geteld. |
| Datumcompressie | Detailniveau van de nieuw aan te maken budgetposten. |
Kopiëren is altijd toevoegen. Dat wil zeggen dat als tweemaal dezelfde posten gekopieerd worden, deze ook tweemaal worden opgenomen als budgetposten in het budget waarnaar wordt gekopieerd. Dit kan gebruikt worden om een budget samen te stellen uit meerdere andere budgetten.
Zie ook
Budgetten aanmaken
Budget vergelijken met actuele cijfers
Afdrukken
