Exporteer data uit BoCount Dynamics naar Excel/PowerBI
Export gegevens
Om gegevens vanuit BoCount Dynamics te exporteren naar Excel of Power BI, zoekt u naar webservices via het zoekvenster rechts bovenaan.
U krijgt een lijst te zien met beschikbare webservices. Selecteer de gewenste service en kopieer de OData-URL.
Deze stap is gelijk voor zowel gebruik in Excel als in Power BI. Hierna worden de stappen verder uitgelegd aan de hand van Excel. Gelijkaardige stappen moeten worden genomen in Power BI.
Gebruik in Excel
In een nieuw Excel bestand kiest u achtereenvolgens voor de tab Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Uit OData-feed.
Ter vergelijking, in Power BI (desktop):
In het scherm dat opent in Excel, plakt u de link die u uit BoCount Dynamics kopieerde. Daarna klikt u op OK.
TIP
indien u problemen ondervind met de link, dan verwijdert u het laatste deel uit de link. In dit voorbeeld verwijdert u “?tentant=ccs0002”.
Indien het de eerste keer is dat u hiermee aan de slag gaat, zullen uw inloggegevens gevraagd worden. Kies voor Basis. Als gebruikersnaam begint u met de tenant gevolgd door een backslash en uw gebruikersnaam. De tenant kan u terug vinden in de link die u kopieerde vanuit BoCount Dynamics. Het wachtwoord is het wachtwoord dat u ook gebruikt om in te loggen in BoCount Dynamics. Als niveau voor de instellingen kiest u het niveau tot en met het bedrijf.
Daarna worden de gegevens weergegeven. Kies voor Laden om de gegevens in Excel weer te geven of voor Bewerken indien u de query eerst nog wenst verder te bewerken.
Verder gebruiken in Excel
In Excel heeft u nu een tabel met de gegevens uit BoCount Dynamics. Deze gegevens kunt u snel vernieuwen door gebruik te maken van de rechtermuisknop > vernieuwen.
U kan de query ook verder bewerken door het toepassen van filters, draaitabellen, combinatie van meerdere query’s,…
