Historiek grootboekrekeningen
Ga naar historiek grootboekrekeningen via het Rolcentrum > Tab Historiek > Historiek grootboekrekeningen en gebruik de knop Ga naar of ga via het Rolcentrum > Grootboekrekeningen > Tab Proces > Historiek grootboekrekeningen. U kan op de kaart van de grootboekrekening ook steeds doorklikken op Saldo om op de historiek terecht te komen.
Net zoals bij de historiek van klanten en leveranciers zijn de filters, de knoppen in het lint en de verschillende velden gelijkaardig.
Voor de vereffening op grootboekrekeningen: gebruik de knop Posten vereffenen (onder tab Verwerken). Dit kan interessant zijn voor wacht- of transferrekeningen.
Op dit scherm kunt u via het veld Posten opnemen bovenaan alleen de openstaande posten gaan opvragen, maar ook de reeds afgesloten posten om geboekte vereffeningen te gaan consulteren. Het eigenlijke afpunten gebeurt door het aanvinken van de openstaande posten in de kolom Selectie, en daarna op de knop Selectie boeken te klikken. Of door gebruik te maken van Selectie voorstellen, daarbij wordt automatisch gezocht naar debet en creditbedragen die elkaar opheffen.
Elke post heeft een uniek volgnummer dat u kunt aflezen in de kolom Volgnummer. In de kolom Afgesloten door volgnummer kunt u zien door welke andere post de post eventueel werd afgesloten. Een vereffening kan gemakkelijk ongedaan worden gemaakt door op een afgesloten post te gaan staan en te klikken op de knop Vereffening ongedaan maken.
Op de historiek van grootboekposten kan geboekte informatie nog aangepast worden, concreet gaat het om:
| Veld | Plaats van wijzigen |
|---|---|
| Omschrijvingen | Rechtstreeks in het veld aan te passen. |
| Dimensiewaarden (analytisch) | Wijzigingen aan dit veld dienen te gebeuren door in het lint te kiezen voor Meer velden weergeven > Tab Navigeren > Dimensies. Opgelet, de dimensie in de subadministratie wordt niet mee gewijzigd. |
| Nummerplaten (i.v.m. fiscale beperking) | Rechtstreeks, via het pijltje rechts in het veld kiest u een andere nummerplaat of via Nieuw maakt u een nieuwe nummerplaat aan. |
| Aantallen | Rechtstreeks in het veld aan te passen. |
