Import data
Importtabellen
Basisgegevens zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen kunnen rechtstreeks in respectievelijke schermen worden aangemaakt of kunnen via import data vanuit Excel gekopieerd en geplakt worden. Ga hiervoor naar het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Basisinstellingen > Importtabellen.
Werkwijze
- Via Importtabellen kunnen gegevens vanuit Excel gekopieerd worden of data worden aangepast. Welke tabellen hierin verschijnen, kan door de eindgebruiker niet bepaald worden.
De verschillende velden zijn:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Tabel-id | Interne nummering van de tabel. |
| Naam | Naam van de tabel. |
| Aantal records | Bevat het aantal records aanwezig in de tabel |
| Prioriteit | Dit is de aangewezen volgorde om de data te importeren. |
- Nadat u de gewenste tabel hebt geselecteerd, komt u via de knop Import rechtstreeks in de data van de tabel. Standaard zijn enkel de meest noodzakelijke velden zichtbaar. Via Kolommen kiezen, kunt u extra kolommen beschikbaar maken.
Om klanten te importeren gaat u als volgt te werk (andere tabellen zijn gelijkaardig van werkwijze):
- Selecteer de eerste lijn en rechtsklik op het blokje voor de lijn en gebruik de sneltoets ctrl+C. De eerste lijn hoeft niet blanco te zijn.
- Open een Excel werkblad en plak (Ctrl+V) hierin.
- In Excel kan u vervolgens de gewenste gegevens aanvullen of plakken.
- Wanneer u klaar bent, selecteert u alle datalijnen.
TIP
Ga op het eerste veld staan van de eerste lijn (in het voorbeeld cel A2) en druk Ctrl+Shift+End.
Kopieer de geselecteerde lijnen (rechtsklik kopiëren of Ctrl+C).
Ga in BoCount Dynamics op de eerste blanco lijn staan. Indien er reeds klanten aanwezig zijn, dan moet u helemaal onderaan gaan staan. Rechtsklik vervolgens op die lijn in het blokje voor die lijn en plak de rijen (Ctrl+V). Let wel: het kan zijn dat u de nummerreeks van de klant tijdelijk op handmatige nummering moet zetten.
TIP
Maak eerst een klant manueel aan in dit scherm zodat u per veld de keuzemogelijkheden ziet.
TIP
Sommige velden worden automatisch ingevuld zoals: bedrijfsboekingsgroep, klant- of leveranciersboekingsgroep, btw-bedrijfsboekingsgroep, taal, betalingscondities.
TIP
Een veel voorkomende foutmelding bij import vanuit Excel is De door u opgegeven waarde is geen acceptabele waarde voor …. Dit komt voor als BoCount Dynamics een waarde verwacht in een veld en u dit veld in het Excel bestand niet hebt opgevuld.
TIP
Gebruik best voorloopnullen bij klanten en leveranciers. In onderstaand voorbeeld vindt u de Excel formule om voorloopnullen aan te maken.
Export/import uit NAV 2009
Een dossier uit NAV 2009 kan eenvoudig in zijn geheel overgezet worden naar een recentere versie. Als eerste wordt in de recente versie een nieuwe database/dossier aangemaakt. Vervolgens wordt een export genomen in NAV2009. Ga via Basisgegevens > Dossiers > Export dossier. In het scherm wordt alles aangevinkt. Definieer een bestandsnaam in het veld Bestand en kies als soort BoCount Dynamics 2017. Klik vervolgens op “export”.ss
Nadat de export vervolledigt is, ga in de nieuwe NAV via het rolcentrum naar de Tab Instellingen > Groep Import/export gegevens > Bedrijf importeren. Selecteer de bestandsnaam en klik op OK.
Zie ook
Creatie bedrijf
Ingave bedrijfsgegevens
Ingave bedrijfsinstellingen
Ingave boekingsperiodes
Creatie nummerreeksen
Creatie dagboeken
Creatie bankrekeningen
Creatie gebruikers
