Goedkeuring opnieuw initialiseren
Als er geen goedkeuringshiërarchie is door het gebruik van volgorde, kan een afgekeurde factuur op een later moment goedgekeurd worden.
Als er wel een hiërarchie is gedefinieerd, is het noodzakelijk om de goedkeuring opnieuw te initialiseren. Bij de afkeuring op een lager niveau, wordt de goedkeuringsstatus op de daaropvolgende niveaus op Afgekeurd geplaatst. Als datzelfde document op een later moment goedgekeurd wordt, gaat de flow niet opnieuw gestart worden. De gebruiker moet de goedkeuring opnieuw initialiseren. Dit betekent dat de bestaande goedkeuringslijnen worden verwijderd en vervolgens opnieuw opgehaald worden.
Het opnieuw initialiseren gebeurt op de factuur via de knop Document weergeven in het goedkeuringsscherm of door naar de factuur te navigeren.
NOTE
Bij herinitialiseren zullen alle eventuele delegaties ook verloren gaan. Indien nodig zal een goedkeurder het document opnieuw moeten delegeren.
WARNING
Het opnieuw initialiseren van een goedkeuring zal ook gebeuren op het moment dat een document wordt vrijgegeven. Opnieuw openen en vrijgeven van een document met lopende goedkeuringen zal de goedkeuring opnieuw initialiseren en kan betekenen dat goedkeurders het document nogmaals moeten goedkeuren.
Zie ook
Voorbereiden goedkeuringsaanvragen
Uitsturen goedkeuringsaanvragen
Verwerken goedkeuringsaanvragen
Opvolgen goedkeuringsaanvragen - historiek
Delegeren van goedkeuringsaanvragen
