Boeken
Bij het vrijgeven van een verkoop- of inkoopfactuur wordt er op basis van de intrastat-regels gecontroleerd of de goederencode en het netto gewicht zijn ingevuld.
Deze gegevens kunnen op de klant-, leveranciers-, of artikelenkaart zijn ingesteld en worden dan overgenomen. Die velden zijn zichtbaar bij het inboeken van de facturen en kunnen manueel ingevuld worden als op een grootboekrekening wordt geboekt. Afhankelijk van de instelling bij de goederencodes wordt het veld Aantal aanvullende eenheden automatisch ingevuld bij het invullen van het veld Nettogewicht.
Vanaf 2019 (eerste aangifte in februari 2019) bevat de aangifte voor verzending twee extra velden: het land van oorsprong van de goederen en het btw-nummer van de tegenpartij. Het land van oorsprong van de goederen kan worden bepaald aan de hand van de artikelkaart, onder het sneltabblad Kosten en boeking, de waarde uit het veld Land/regio van oorsprong wordt overgenomen op de factuur. Voor oudere versies kan deze informatie op een andere plaats staan. Om het btw-nummer van de tegenpartij te bepalen, wordt het veld Ondernemings-/Btw-nr. op de factuur gebruikt. Dit veld bevat steeds het nummer van de klant waaraan wordt gefactureerd, zelfs indien dit verschilt van de orderklant.
Zie ook
Intrastat-regels
Goederencodes
Transactiesoorten
Transactieomschrijvingen
Transportmethoden
Invoer- en uitvoerhavens
Districten
Vereenvoudigde intrastat-aangifte
Intrastat-dagboeksjablonen
Intrastat-dagboek
Posten ophalen
Controlelijst
Aangifte
