Instellingen
Leverancierskaart
Wanneer een bepaalde leverancier steeds hetzelfde vooruitbetalingspercentage hanteert, kan u deze instellen op de leverancierskaart. Hiervoor gaat u naar het Sneltabblad Betalingen > Meer tonen waar u in het veld Vooruitbetaling % het gewenste percentage kan opgeven.
Klantenkaart
Ook aan klantzijde is het mogelijk om een steeds terugkerend vooruitbetalingspercentage in te stellen. Hiervoor gaat u op de klantenkaart naar het Sneltabblad Betalingen > Meer velden weergeven waar u het veld Vooruitbetaling % kan gaan aanvullen met het gewenste percentage.
Artikelkaart
Een andere mogelijkheid is een vooruitbetalingspercentage koppelen aan een bepaald artikel. Hiervoor gaat u naar de lijst met artikelen en opent u de gewenste artikelkaart. Op de artikelkaart gaat u naar het tabblad Navigeren > Groep Inkoop > Vooruitbetalingspercentages of naar het tabblad Navigeren > Groep Verkoop > Vooruitbetalingspercentages. Het vooruitbetalingspercentage kan in dit scherm worden toegewezen aan de klant of leverancier en kan indien gewenst beperkt worden in tijd. In het geval van vooruitbetalingen aan verkoopzijde, is het mogelijk om een vooruitbetalingspercentage toe te wijzen aan een bepaalde klant, klantprijsgroep of aan alle klanten.
Vooruitbetalingsrekeningen
Op de boekingsgroepinstellingen kan een rekening worden ingesteld voor vooruitbetalingen verkoop en vooruitbetalingen inkoop. Hiervoor gaat u naar het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Boekingsgroepen en kiest u voor boekingsgroepinstellingen. In deze instellingen kan u de gewenste rekeningen instellen afhankelijk van de combinatie bedrijfsboekingsgroep en productboekingsgroep.
Dagboeksjablonen
Wanneer u graag de vooruitbetalingen gescheiden wenst te houden van de gewone facturen, is het mogelijk om een apart dagboek in te stellen voor vooruitbetalingen. Hiervoor gaat u naar het rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Instellingen. Afhankelijk van het gebruik, gaat u naar de verkoop- of inkoopinstellingen.
Op het sneltabblad Nummerreeks, kan u instellen welk dagboeksjabloon gebruikt moet worden voor de vooruitbetalingsfactuur. Standaard wordt dit ingesteld op hetzelfde dagboek dat gebruikt wordt voor de gewone facturen en -creditnota’s.
Prioriteit instellingen
Wanneer op eenzelfde factuur een klant/leverancier werd toegevoegd met een vooruitbetalingspercentage en een artikel met een vooruitbetalingspercentage, wordt volgende prioriteit gehanteerd.
Voor klanten
- Vooruitbetalingspercentage ingesteld op het artikel voor een bepaalde klant;
- Vooruitbetalingspercentage ingesteld op het artikel voor een bepaalde klantprijsgroep waar de klant lid van is;
- Vooruitbetalingspercentage ingesteld op het artikel voor alle klanten;
- Vooruitbetalingspercentage op de verkoopkop.
Voor leveranciers
- Vooruitbetalingspercentage ingesteld op het artikel voor een bepaalde leverancier;
- Vooruitbetalingspercentage op de inkoopkop
