Aanschaf van een vast activum via een inkoopfactuur
Op de inkoopfactuurlijnen in het veld Soort kan gekozen worden voor de waarde Vast Activum. In het veld Nummer kan dan een vast activum geselecteerd worden of kan er een gecreëerd worden door te klikken op de lookup button en vervolgens Nieuw. De grootboekrekening waarop wordt geboekt is afhankelijk van het veld Aanschafkostenrekening op de VA-boekingsgroep. Dit kan geverifieerd worden door de Tab Boeken > Voorbeeld van boeking weergeven > Grootboekpost in het lint. Bemerk dat BoCount Dynamics op de inkoopfactuurregel als afschrijvingsboek het standaard afschrijvingsboek van de bedrijfsinstellingen gebruikt.
Als er gewerkt wordt met dimensies, dan moeten deze dimensies ingevuld zijn op het vast actief voordat de inkoopfactuur wordt gemaakt. In dat geval worden de dimensies automatisch overgenomen op de inkoopregel.
TIP
Per factuur is het aangeraden om een aparte vaste activa kaart aan te maken. Moest u toch een vaste activa kaart willen gebruiken waarop al een aanschaf werd geboekt, dan zal u een melding krijgen indien er al op het vast activum werd afgeschreven. Indien al afgeschreven, is het afgeraden om nog te boeken op het vaste activum en maakt u best een nieuwe vaste activa kaart.
Na het boeken van de inkoopfactuur worden volgende velden op het vast activum automatisch ingevuld:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Leveranciersnummer | Bevat het nummer van de leverancier op de aankoopfactuur. |
| Inkoopfactuur | Bevat het nummer van de geboekte inkoopfactuur. |
| Aanschafkosten | Hier wordt het bedrag van de aankoop ingevuld. |
| Boekwaarde | Bij het doorklikken naar de historiek van het vast activum, zullen één of meerdere regels met aanschafkosten verschijnen. In het geval dat bij de BoCount Dynamics Instellingen is opgegeven dat niet-aftrekbare btw niet samen met de kost mag worden geboekt, dan zal de aanschaf van een vast activum met niet-aftrekbare btw de aanschafkost en de niet-aftrekbare btw worden gesplitst. |
Wanneer een vast activum wordt aangeschaft via een inkoopfactuur, dan zal dit in de vaste activa posten steeds worden weggeschreven met de boekingsdatum van de factuur. Vb.: een factuur met boekingsdatum 24/02/20 en documentdatum 01/01/20, de VA-boekingsdatum in de vaste activa posten zal 24/02/20 zijn. Het gevolg is dat dit vast activum in januari niet kan worden afgeschreven. Als er toch in januari moet worden geboekt, vul dan het veld VA-boekingsdatum op de factuurregels de gewenste datum in.
Opgelet: Daardoor verschilt de VA-boekingsdatum met de GB-boekingsdatum. Dit moet dan ook afgevinkt worden bij de instellingen van het afschrijvingsboek.
Zie ook
Creatie van en vast actief
Aanschaf van een vast activum via een divers dagboek
Aanschaf van een vast activum via een VA-dagboek
Lijst van de aanwervingen
Tabel der bedrijfsmiddelen
Afschrijvingstabel
Effectief afschrijven
Afschrijven via een divers dagboek
Afschrijven via een VA-dagboek
Annuleren afschrijving
Verkopen/uitboeken van een vast activum via een verkoopfactuur
Verkopen/uitboeken van een vast activum via een divers dagboek
Verkopen/uitboeken van een vast activum via een VA-dagboek
Lijst van de buitengebruikstellingen
Investeringsaftrek
