Periodieke diverse operaties

  • 3 minutes to read

Algemeen

Na het boeken van een diverse operatie worden de lijnen automatisch geschrapt uit het dagboek. Wilt u dezelfde boeking later nog eens overdoen, dan moet u alle lijnen opnieuw gaan ingeven of standaarddagboeken ophalen. Om dit efficiënter te doen, kunt u gebruik maken van periodieke diverse operaties. De verwerking van periodieke diverse operaties verloopt identiek aan de verwerking van gewone diverse operaties. Alleen de specifieke zaken zullen hieronder worden behandeld.

Kies op het Rolcentrum voor Tab Verwerking > Groep Dagboeken > Periodiek dagboek, na de eventuele keuze van een dagboek, komt u op het scherm met de periodieke diverse operaties.

Bovenaan ziet u het dagboek waarin u aan het boeken bent, met daaronder de batch. Herinner u dat er binnen één dagboek verschillende batches kunnen bestaan. Bij gewone diverse operaties zijn die batches weinig relevant omdat u geen dagboekregels wilt gaan bijhouden tenzij om ze even later te gaan boeken. Het is echter mogelijk dat u verschillende periodieke diverse operaties wilt gaan boeken met een verschillende periodiciteit, met andere woorden: u kunt ze niet altijd samen boeken. Daarom hebt u hier nood aan dagboekbatches. U kunt gemakkelijk van batch veranderen door die links bovenaan op het scherm te gaan wijzigen. Daarna kunt u de verschillende velden invullen.

Periodieke diversendagboek

Veld Omschrijving
Methode, Frequentie Dit is de periodiciteit van uw diverse boeking. Er zijn verschillende mogelijkheden:
  • Vast: Na het boeken wordt de boekingsdatum aangepast naar een volgende boekingsdatum op basis van de datumformule in het veld Frequentie en de velden Debetbedrag en Creditbedrag blijven bewaard.
  • Variabel: Na het boeken wordt de boekingsdatum aangepast naar een volgende boekingsdatum op basis van de datumformule in het veld Frequentie en de velden Debetbedrag en Creditbedrag worden leeggemaakt.
  • Saldo: Met de knop Verdeelsleutels kunt u het saldo van de rekening op de dagboekregel gaan tegenboeken op een aantal andere rekeningen. U kunt dat bedrag volgens aantal of percentage gaan verdelen over die andere rekeningen. Na het boeken wordt de boekingsdatum aangepast naar een volgende boekingsdatum op basis van de datumformule in het veld Frequentie.
    • Navigeren naar verdeelsleutels Verdeelsleutels
  • Omgekeerd vast/variabel/saldo: Dezelfde methodes als hierboven beschreven met bijkomend dat de boeking op de eerstvolgende dag na de boekingsdatum tegen geboekt wordt.
  • SD Saldo per dimensie: U maakt een lijn aan voor de uit te splitsen grootboekrekening zonder het bedrag in te vullen. Via de knop Dimensiefilter instellen kan u filteren op de dimensie die u wilt verdelen voor deze grootboekrekening. Op basis van de dimensiefilter wordt het saldo van de grootboekrekening berekend. Het berekende saldo kan u hierna verdelen via de knop Verdeelsleutels. Deze optie kan worden gebruikt om bijvoorbeeld in de dimensie afdeling de overheadkosten te gaan verdelen over de verschillende departementen. Na het boeken wordt de boekingsdatum aangepast naar een volgende boekingsdatum op basis van de datumformule in het veld Frequentie.
    • Navigeren naar dimensiefilter Instellen van de dimensiefilter
  • OSD Omgekeerd saldo per dimensie: Dezelfde methodes als hierboven beschreven met bijkomend dat de boeking op de eerstvolgende dag na de boekingsdatum tegen geboekt wordt.
Verloopdatum Deze datum bepaalt de einddatum van uw periodieke boeking.
Boekingsdatum Dit is de datum van uw diverse boeking.
Documentnummer Dit is het nummer van uw diverse boeking. Als er een nummerreeks gekoppeld is aan het periodiek divers dagboek waarin u aan het werken bent, zal BoCount Dynamics altijd het eerstvolgende nummer gebruiken (ook al past u dit aan op de dagboekregels!). Is er geen nummerreeks gekoppeld aan het dagboek, dan moet u het documentnummer manueel invullen. U kunt in dat manueel documentnummer volgende codes gebruiken:
  • %1 = dag (bijvoorbeeld maandag)
  • %2 = week (bijvoorbeeld 36)
  • %3 = maandnummer (bijvoorbeeld 1)
  • %4 = maandnaam (bijvoorbeeld januari)
  • %5 = naam boekhoudperiode (bijvoorbeeld januari)
Nummerplaat Mogelijkheid om een nummerplaat toe te voegen.
TIP

Met frequentie 1M+LM bent u zeker dat steeds op de laatste dag van de maand wordt geboekt.

Als de frequentie van de dagboekregel bijvoorbeeld maandelijks is en het documentnummer R%3, dan zal de boeking van januari als documentnummer R1 krijgen.

Zie ook

Diverse operaties