Periodieke verkoopfacturen
Facturen die vaker terugkeren kunnen gemaakt worden aan de hand van periodieke facturen, vb.: voor verhuur van gebouwen.
Instellingen
Standaard verkoopcodes instellen
Standaard verkoopcodes kan u gaan definiëren via het zoekscherm > Doorlopende verkoopregels. Elke standaard verkoopregel heeft een code en een omschrijving. Onder de standaard verkoopcode kunnen één of meerdere lijnen gekoppeld worden.
Beschikbare velden:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | Rekeningsoort, keuze uit: grootboekrekening, artikel, resource, vast activum of toeslag (artikel). |
| Nr. | Nummer afhankelijk van de gekozen soort |
| Btw-productboekingsgroep | Code van de gewenste btw-productboekingsgroep. |
| Btw-bedrijfsboekingsgroep | Code van de gewenste btw-bedrijfsboekingsgroep |
| Omschrijving | Omschrijving die wordt overgenomen op de verkoopfactuur. Verschillende % kunnen gebruikt worden.
|
| Aantal | Hiermee wordt het aantal eenheden opgegeven van het artikel op de regel. |
| Bedrag excl. btw | Bevat het bedrag excl. btw voor deze regel. |
Standaard verkoopcodes toewijzen aan klanten
Nadat de standaard verkoopcodes zijn aangemaakt, worden die aan de klanten gelinkt waarvoor van toepassing. Ga via het Rolcentrum > Klanten > Meer opties > Tab Navigeren > Groep Verkoop > Periodieke verkoopregels en voeg op de geselecteerde klant de gewenste verkoopcodes toe. De mogelijkheid bestaat om de codes te beperken in de tijd door gebruik te maken van Geldig vanaf datum en Geldig tot datum.
Aanmaak periodieke facturen
Om de facturen aan te maken gaat u via het zoekvenster navigeren naar Periodieke verkoopfacturen aanmaken.
Afhankelijk van de opgegeven parameters worden verkoopfacturen aangemaakt. Deze facturen kunnen geraadpleegd worden via het Rolcentrum > Tab Verwerking > Groep Verkoop > Verkoopfacturen.
Vanuit dit scherm kunnen de aangemaakte facturen geboekt worden.
Zie ook
Individuele verkoopfacturen
Vaste teksten
Documentteksten
Elektronische facturatie
Peppol
