Aanmaningsniveau
Op de aanmaningsconditie kunnen de verschillende aanmaningen gedefinieerd worden (vb.: eerste herinnering, tweede herinnering, laatste herinnering, ingebrekestelling) onder de knop Niveaus. Hier wordt bepaald welke tekst en welke extra kosten gebruikt worden. Per niveau worden onderstaande zaken gedefinieerd:
| Parameter | Omschrijving |
|---|---|
| Nr. | Hier geeft u een nummer aan het aanmaningsniveau. |
| Respijtperiode | De respijtperiode is de tijdsperiode die moet zijn verstreken voordat een aanmaning wordt gemaakt. Voor het bepalen van de respijtperiode wordt gekeken naar de vervaldatum van de factuur of naar die van de vorige aanmaning. |
| Vervaldatum | Bepaal hoe de vervaldatum van de aanmaning moet worden bepaald. |
| Rente berekenen | Indien dit veld is aangevinkt, dan moeten er ook rentefactuurcondities zijn aangemaakt en ingesteld op de klant. Vb.: 2% 30 D => per 30 dagen wordt 2% rente aangerekend. |
| Toeslag per regelbedrag (LV) | Bepaal hier de extra toeslag voor het aanmaningsniveau. Vb.: €7 administratiekosten. |
| Toeslag berekeningssoort | Bepaal hoe de toeslagen worden berekend. Keuze uit: vast, dynamisch enkel, dynamisch samengevoegd. |
| Omschrijving | Omschrijving die wordt afgedrukt op de aanmaning. |
| Mailen | Bepaal of aanmaningen van dit niveau via e-mail verstuurd mogen worden. Voorwaarde is dat er een e-mailadres voor aanmaningen op de klantenfiche is ingevuld. |
Begin- en eindteksten
Voor elke niveau kunnen verschillende begin- en eindteksten ingesteld worden. Typisch zijn deze teksten voor een eerste aanmaning vriendelijker dan een derde aanmaning. Ga daarvoor via Meer opties naar Tab Navigeren > Groep Niveau > Begintekst of Eindtekst. Op de afdruk van de aanmaning zullen tussen deze begin- en eindtekst de details van de openstaande posten worden afgedrukt.
TIP
In begin- en eindteksten kan het interessant zijn bepaalde gegevens op te nemen, daarvoor kan gebruik gemaakt worden van volgende gegevens:
- %1: Documentdatum in de aanmaningskop
- %2: Vervaldatum in de aanmaningskop
- %3: Rente in de relateerde rentefactuurcondities
- %4: Restbedrag in de aanmaningskop
- %5: Rentebedrag in de aanmaningskop
- %6: Toeslag in de aanmaningskop
- %7: Totaalbedrag van de aanmaning
- %8: Aanmaningsniveau in de aanmaningskop
- %9: Valutacode in de aanmaningskop
- %10: Boekingsdatum in de aanmaningskop
- %11: Bedrijfsnaam
- %12 : Toeslag per regel in de aanmaningskop
Rentefactuurcondities
Indien gewerkt wordt met rente, is het noodzakelijk rentefactuurcondities te definiëren en die aan de klant te linken. Rentefactuurcondities worden ingesteld door via het zoekvenster (Alt+Q) op zoek te gaan naar Rentefactuurcondities.
Elke conditie heeft een eigen code en omschrijving en volgende instellingen:
| Parameter | Omschrijving |
|---|---|
| Renteberekening | Kies waarop de rente wordt berekend. Keuze uit: open posten, afgesloten posten of alle posten. In tegenstelling tot rentefacturen geldt de renteberekening op aanmaningen alleen voor openstaande posten. Als er echter werd gekozen voor Afgesloten posten, heeft de rente op aanmaningen ook betrekking op gedeeltelijk vereffende posten die te laat zijn betaald. |
| Renteberekeningsmethode | Keuze uit: rentedagen of openstaand bedrag. Bij de keuze voor Rentedagen wordt rekening gehouden met het aantal dagen dat de betalingstermijn is overschreden. De rente = openstaand bedrag * (dagen overschreden / renteperiode)* (rentepercentage / 100). Bij de keuze voor Openstaand bedrag is de rente = openstaand bedrag * (rentepercentage /100). |
Zie ook
Aanmaningscondities
Instellingen op klantkaart
Verkoopinstellingen
Aanmaningen maken
Aanmaningen boeken en verzenden
Aanmaningen afdrukken/e-mailen
Schrappen van een verzonden aanmaning
