Aanmaningen maken
Via het Rolcentrum > Tab Varia > Groep Aanmaningen > Aanmaningen worden aanmaningen voor de klanten aangemaakt. Op dat scherm staan de nog niet verzonden of geboekte aanmaningen. Bij het maken van aanmaningen worden openstaande klantenposten gecontroleerd om te bepalen of er nog betalingen moeten worden voldaan. Nieuwe aanmaningen kunnen door het systeem op twee manieren worden voorgesteld:
De eerste manier kan u terugvinden via Tab Proces > Aanmaningen aanmaken. Op dat moment worden aanmaningen voor alle klanten gemaakt volgens de opgegeven parameters.
Op het tabblad Opties kunt u volgende parameters instellen:
| Parameter | Omschrijving |
|---|---|
| Boekingsdatum | Geef de datum op die als boekingsdatum gebruikt moet worden. |
| Documentdatum | Geef de datum op die als documentdatum gebruikt moet worden. Op basis van deze datum wordt de rente berekend en de vervaldatum van de aanmaning bepaald. |
| Alleen vervallen posten | Vink aan om enkel openstaande klantenposten op te nemen waarvan de vervaldatum van het document voor de ingestelde documentdatum ligt. |
| Wachtende posten opnemen | Vink aan om openstaande, wachtende posten op te nemen. |
| Kopniveau gebruiken | Vink aan als de condities van het aanmaningsniveau op de kop op alle aanmaningsregels toegepast moeten worden. |
De tweede manier kan u terugvinden via Tab Proces > Aanmaningsregels voorstellen. In dit geval wordt eerst een lijn toegevoegd met een klant, waarna de knop gebruikt wordt. Vervolgens gaat het systeem voor deze klant de aanmaningen maken volgens de opgegeven parameters.
TIP
Transacties die aan de opgegeven parameters voldoen, maar waarbij een waarde staat in de kolom Afwachten worden niet opgenomen op de aanmaningen, tenzij u Wachtende posten opnemen heeft aangevinkt.
Zolang aanmaningen niet zijn verzonden of geboekt kan u wijzingen doorvoeren. Hou er echter rekening mee dat berekende bedragen, opgenomen in de begin- of eindtekst, niet automatisch aangepast worden als lijnen worden verwijderd. Om deze bedragen te vernieuwen, maak gebruik van de knop Aanmaningstekst bijwerken op de tab Acties die u kan terugvinden onder meer opties.
Zie ook
Aanmaningscondities
Aanmaningsniveau
Instellingen op klantkaart
Verkoopinstellingen
Bocount Dynamics instellingen
Aanmaningen boeken en verzenden
Aanmaningen afdrukken/e-mailen
Schrappen van een verzonden aanmaning
