Aanmaningen afdrukken/e-mailen
De verzonden aanmaningen kunnen worden opgevraagd via het Rolcentrum > Tab Varia > Groep Aanmaningen > Verzonden aanmaningen. Van hieruit kunnen de aanmaningen afgedrukt worden of via e-mail verzonden. Gebruik daarvoor de knop Afdrukken onder de Tab Verwerken. Kies als optie Automatisch, dan gaat BoCount Dynamics afhankelijk van de instellingen op de klant de aanmaning mailen of afdrukken. Nadat u op OK klikt krijgt u een pop-up om de correcte printer te kiezen, dit omdat het systeem op voorhand niet weet of er geprint zal moeten worden of niet.
In het geval van verzending via e-mail, wordt voor het invullen van het onderwerp en de body van de e-mail gebruikt gemaakt van de mailsjablonen Aanmaningbody en Aanmaningsubject.
Om meerdere aanmaningen ineens te boeken en af te drukken: wijzig de filter op het veld Nummer op het rapport. Vb.: plaats een filter op het veld Boekingsdatum om alle net gemaakte aanmaningen af te drukken.
Op de lijst van de (verzonden) aanmaningen staat ook het niet-vervallen saldo. De niet-vervallen posten worden voor de eindteksten geplaatst op de aanmaning. Negatieve posten worden altijd opgenomen op een aanmaning.
Zie ook
Aanmaningscondities
Aanmaningsniveau
Instellingen op klantkaart
Verkoopinstellingen
Bocount Dynamics instellingen
Aanmaningen maken
Aanmaningen boeken en verzenden
Schrappen van een verzonden aanmaning
