Uitsturen goedkeuringsaanvragen
Pas bij het vrijgeven van het document, worden de goedkeuringsaanvragen verstuurd naar de betrokken personen. Op dat moment verhoogt de teller op hun tegel # Goed te keuren inkoopdocumenten en, indien ingesteld (zie Notificaties) , krijgen die personen een e-mail.
Bij het versturen van de goedkeuringsaanvragen wordt het vinkje Verwittigd op, terug te vinden op het sneltabblad Goedkeuringen op de inkoopfactuur, aangevinkt en wordt het tijdstip waarop de aanvraag verstuurd werd ingevuld in de kolom Verwittigd op.
Manueel toegevoegde goedkeurders verwijderen kan enkel indien het veld Verwittigd op nog niet is ingevuld. Door het Opnieuw openen van een factuur nadat die werd vrijgegeven, worden de goedkeurders verwijderd en terug toegevoegd als het document opnieuw wordt vrijgegeven.
TIP
Als er geen gevolg gegeven wordt aan de uitgestuurde goedkeuringsaanvragen kan dit manueel opnieuw verstuurd worden. Dit kan door het vinkje Verwittigd uit te vinken op de factuur. Bij het verlaten van het scherm zullen de aanvragen opnieuw verstuurd worden. Het veld Verwittigd wordt opnieuw aangevinkt en de datum in de kolom Verwittigd op wordt aangepast.
TIP
Op de factuur, in het sneltabblad Goedkeuringen, kan de knop Goedkeuring initialiseren (onder Tab Beheren) gebruikt worden om de goedkeuring opnieuw te initialiseren.
Zie ook
Voorbereiden goedkeuringsaanvragen
Verwerken goedkeuringsaanvragen
Opvolgen goedkeuringsaanvragen - Historiek
Goedkeuring opnieuw initialiseren
