Btw-instellingen

9/2/2022
4 minutes to read

BoCount Dynamics werkt voor het boeken van btw met btw-bedrijfsboekingsgroepen en btw-productboekingsgroepen, twee heel belangrijke concepten in BoCount Dynamics. Een btw-bedrijfsboekingsgroep is gekoppeld aan de klant of leverancier, een btw-productboekingsgroep aan de grootboekrekening. De combinatie van de twee bepaalt hoe en op welke rekeningen btw-bedragen worden geboekt. De instellingen zijn terug te vinden onder het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Boekingsgroepen.

De verschillende btw-bedrijfsboekingsgroepen zijn:

BINNENL: Klanten/leveranciers (binnenland)
EU: Klanten/leveranciers (EU)
IMPEXP: Klanten/leveranciers (niet EU)
IMPVERL: Leveranciers verlegging import
MC: Medecontractant
VRIJ: Vrij van btw

De verschillende btw-productboekingsgroepen zijn:

BTW: Alleen btw
G0: Goederen zonder btw
G1: Goederen 6% btw
G2: Goederen 12% btw
G3: Goederen 21% btw
*DG0: Diverse goederen zonder btw
*DG1: Diverse goederen 6% btw
*DG2: Diverse goederen 12% btw
*DG3: Diverse goederen 21% btw
D0: Diensten zonder btw
D1: Diensten 6% btw
D2: Diensten 12% btw
D3: Diensten 21% btw
**DKD0: Directe kost diensten zonder btw
**DKD1: Directe kost diensten 6% btw
**DKD2: Directe kost diensten 12% btw
**DKD3: Directe kost diensten 21% btw
I0: Investeringen zonder btw
I1: Investeringen 6 % btw
I2: Investeringen 12% btw
I3: Investeringen 21% btw
***ID0: Investeringen diensten zonder btw
***ID1: Investeringen diensten 6% btw
***ID2: Investeringen diensten 12% btw
***ID3: Investeringen diensten 21% btw
Z0: Zonder BTW/komt niet voor in de btw-aangifte

*Deze btw‐productboekingsgroepen kunnen alleen gebruikt worden samen met de btw‐bedrijfsboekingsgroep EU. Het gaat om goederen die intracommunautair worden aangekocht, niet met de bedoeling ze door te verkopen. Deze bedragen komen dan in de vakken 82 en 86 van de btw‐aangifte terecht, in plaats van in de vakken 82 en 88 bij het gebruik van de codes D0 t.e.m. D3.

**Deze btw‐productboekingsgroepen kunnen alleen gebruikt worden samen met de btw-bedrijfsboekingsgroep EU. Het gaat om diensten die intracommunautair worden aangekocht, maar een directe kost (60) vormen voor de onderneming (vb.: onderaanneming). Deze bedragen komen dan in de vakken 81 en 88 van de btw‐aangifte terecht, in plaats van in de vakken 81 en 86 bij het gebruik van de codes G0 t.e.m. G3.

***Deze btw‐productboekingsgroepen kunnen alleen gebruikt worden samen met de btw-bedrijfsboekingsgroep EU. Het gaat om investeringsdiensten die intracommunautair worden aangekocht. Deze bedragen komen dan in de vakken 83 en 88 van de btw‐aangifte terecht, in plaats van in de vakken 83 en 86 bij het gebruik van de codes I0 t.e.m. I3.

De combinatie van de btw-productboekingsgroep met btw-bedrijfsboekingsgroep zorgt voor een sturing naar de vakken in de btw aangifte. U kunt de sturingen bekijken via het Rolcentrum > Tab Instellingen > Groep Boekingsgroepen > Btw-aangifte.

Bij de verwerking van inkoopfacturen en verkoopfacturen kunt u via Voorbeeld van boeking weergeven > Btw-post zien op welke vakken van de btw-aangifte het document zal gerapporteerd worden (zie Individuele verkoopfacturen en Individuele inkooopfacturen en creditnota's).

Verkoopfacturen

Op de kop van de verkoopfactuur wordt de btw-bedrijfsboekingsgroep van de klant overgenomen. Deze kan daar nog worden aangepast. Op de lijnen van de verkoopfactuur wordt de btw-bedrijfsboekingsgroep van de kop overgenomen, de btw-productboekingsgroep wordt van de rekening overgenomen. Ook de btw-productboekingsgroep kan op elke lijn nog worden aangepast.

Inkoopfacturen

Op de kop van de inkoopfactuur wordt de btw-bedrijfsboekingsgroep van de leverancier overgenomen. Deze kan daar nog worden aangepast. Op de lijnen van de inkoopfactuur wordt de btw-bedrijfsboekingsgroep van de kop overgenomen, de btw-productboekingsgroep wordt van de rekening overgenomen. Ook de btw-productboekingsgroep kan op elke lijn nog worden aangepast. Dit is volledig analoog aan de werking bij de verkoopfacturen.

Het enige verschil is dat u op de lijnen van een inkoopfactuur ook nog een niet-aftrekbaar btw-percentage kan opgeven. Een standaard niet-aftrekbaar percentage kan op verschillende plaatsen worden ingesteld. In volgorde van prioriteit gaat BoCount Dynamics kijken naar: nummerplaat, dagboek, leverancier, grootboekrekening.

Bankoperaties & Diverse operaties

Op de dagboekregels van een financieel of divers dagboek worden standaard géén btw-boekingsgroepen ingevuld omdat hier in de meeste gevallen geen btw geboekt hoeft te worden. Wilt u dit wel dan moet u de btw-soort (verkoop/inkoop), btw-bedrijfsboekingsgroep en btw-productboekingsgroep invullen. Bemerk dat het veld btw-soort ook de waarde Vereffening kan hebben.

Btw-boekingsinstellingen

Via Tab Instellingen > Groep Boekingsgroepen > Btw-boekingsinstellingen kunt u instellen hoe en op welke rekeningen de verschillende combinaties van btw-bedrijfsboekingsgroepen en btw-productboekingsgroepen geboekt moeten worden.

Veld	Omschrijving
Btw %	Hiermee bepaalt u met hoeveel % btw er wordt gerekend.
Btw-berekening	Bepaalt hoe de btw moet worden berekend: normaal, verlegging, …
Verk.-btw-rekening	Dit is de rekening waarop de verschuldigde btw wordt geboekt.
Ink.-btw-rekening	Dit is de rekening waarop de aftrekbare btw wordt geboekt.
Btw-verleggingsrekening	Dit is de rekening waarop de verschuldigde btw wordt geboekt in geval van verlegging.
Niet-aftrekbare btw-rekening	Dit is de rekening waarop de niet-aftrekbare btw wordt geboekt, in het geval er bij de Bedrijfsinstellingen is gekozen dat de niet-aftrekbare btw op een aparte rekening moet worden geboekt.
Code btw-clausule	Hierbij kan een btw-clausule gekoppeld worden. Deze wordt dan gebruikt bij afdruk van verkoopdocumenten indien de btw-boekingsgroep voorkomt op het verkoopdocument.
EU-Service	Dit vinkje markeert de EU-diensten en is nodig voor de uitsplitsing van goederen en diensten op de IC-listing.
Niet op listings	Gebruik de vinkjes in deze kolom om combinaties uit te sluiten van de IC- of jaarlisting.
Intrastat	Indien aangevinkt worden er Intrastatcodes en gewichten afgedrukt op verkoopfacturen.

Zie ook

Valuta's
Boekingsgroepen
Uitstelsjablonen Betalingscondities