Verzamelfacturatie
BoCount Dynamics Base biedt een aantal verbeteringen in het Business Central proces van verzamelfacturatie.
Verzendregels ophalen
Bij het ophalen van verzendregels voorziet BoCount Dynamics Base in het toevoegen van een aantal tekstregels.
NOTE
De teksten kunnen worden ingesteld via Dynamische teksten.
Verzamelfacturatie
De standaardverzamelfacturatie binnen Business Central maakt alleen facturen aan voor klanten waarbij op de klantenkaart het vinkje "verzendingen combineren" is aangevinkt.
Binnen BoCount Dynamics Base wordt deze tool aangepast zodat ook facturen worden aangemaakt voor klanten waarbij dit vinkje niet is aangevinkt, weliswaar dan in de vorm van één factuur per verzending. Dit stelt u in staat om alle verkoopfacturen in één keer te genereren.
Facturatiefrequentie
Met de facturatiefrequentie kunt u per klant instellen hoe vaak er gefactureerd mag worden. Bij het uitvoeren van Verzendingen combineren worden klanten automatisch overgeslagen als hun facturatieperiode nog niet is bereikt.
Instellen
Op de klantenkaart zijn de volgende velden beschikbaar:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Facturatiefrequentie | De gewenste facturatiefrequentie voor deze klant. Opties: Wekelijks, Maandelijks, Per kwartaal of Aangepast. Laat leeg om geen frequentiebeperking toe te passen. |
| Aangepaste facturatiefrequentie | Een datumformule die de facturatieperiode bepaalt wanneer Facturatiefrequentie is ingesteld op Aangepast (bijv. 2W voor tweewekelijks of 2M voor tweemaandelijks). |
| Laatste factuurdatum | De datum van de laatst geboekte verkoopfactuur voor deze klant (informatief, automatisch berekend). |
| Laatste geboekte verzendingsdatum | De datum van de laatst geboekte verkoopverzending voor deze klant (informatief, automatisch berekend). |
Werking
Wanneer het rapport Verzendingen combineren wordt uitgevoerd, controleert het systeem voor elke klant of de facturatieperiode is bereikt:
- Het systeem bepaalt de laatste factuurdatum van de klant.
- Op basis van de ingestelde frequentie wordt de eerstvolgende factuurdatum berekend:
- Wekelijks: begin van de huidige week (maandag)
- Maandelijks: begin van de huidige maand
- Per kwartaal: begin van het huidige kwartaal
- Aangepast: laatste factuurdatum + de aangepaste datumformule
- Als de huidige datum vóór de eerstvolgende factuurdatum valt, worden de verzendingsregels van deze klant overgeslagen.
- Als de facturatiefrequentie leeg is, wordt de klant altijd meegenomen (standaardgedrag).
