Dimensies
BoCount Dynamics Foundation voorziet drie mechanismen om het beheer van dimensies te automatiseren:
- Auto Dimensiewaarden — Maakt dimensiewaarden automatisch aan op basis van bronrecords (bijv. klanten, artikelen).
- Auto Standaard Dimensies — Wijst een standaard dimensiewaarde op een record automatisch toe op basis van de inhoud van een bronveld.
- Gekoppelde dimensies — Vult bij het invoeren van een dimensiewaarde op een document automatisch andere gekoppelde dimensies in.
Alle instellingen zijn bereikbaar via de pagina Dimensies (Tell Me: Dimensies).
Auto Dimensiewaarden
Met Auto Dimensiewaarden worden dimensiewaarden automatisch aangemaakt en gesynchroniseerd vanuit een brontabel. Wanneer een nieuw record (bijv. een klant) wordt aangemaakt, wordt de bijbehorende dimensiewaarde automatisch aangemaakt in de opgegeven dimensie.
Toegang: Dimensies > actie Auto Dimensiewaarden
Instellingen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Tabel nr. | De brontabel waarvoor dimensiewaarden automatisch worden aangemaakt (bijv. klant, leverancier, artikel). |
| Dimensiecode | De dimensie waarin de waarden worden aangemaakt. |
| Codeveld nr. | Het veld uit de brontabel waarvan de waarde als dimensiewaardecode wordt gebruikt. Gebruik de knop (...) om een veld te selecteren. |
| Codeveldnaam | Naam van het geselecteerde codeveld. Alleen-lezen. |
| Naamveld nr. | Het veld uit de brontabel waarvan de waarde als naam van de dimensiewaarde wordt gebruikt. Gebruik de knop (...) om een veld te selecteren. |
| Naamveldnaam | Naam van het geselecteerde naamveld. Alleen-lezen. |
| Actief | Bepaalt of deze instellingsregel actief is. |
| Blokkeerfilter | Filter op de brontabel om te bepalen wanneer een dimensiewaarde als Geblokkeerd moet worden gemarkeerd. Gebruik de knop (...) om een filter in te stellen via de filterpaginabouwer. |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Alle dimensiewaarden aanmaken | Maakt of wijzigt dimensiewaarden voor alle bestaande records in de geselecteerde instellingsregels. Gebruik deze actie na de initiële configuratie om bestaande records te verwerken. |
TIP
De actie Alle dimensiewaarden aanmaken is selectief: selecteer één of meerdere regels in de lijst en voer de actie uit om enkel die regels te verwerken.
Auto Standaard Dimensies
Met Auto Standaard Dimensies wordt op een record automatisch een standaard dimensiewaarde ingesteld op basis van de inhoud van een configureerbaar bronveld. Wanneer het bronveld van een record wordt gewijzigd, wordt de standaard dimensiewaarde automatisch bijgewerkt.
Voorbeeld: het veld Landcode op een klantkaart bepaalt automatisch de dimensiewaarde voor dimensie REGIO.
Toegang: Dimensies > actie Auto Standaard Dimensie Instellingen
Instellingen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Tabel nr. | De tabel waarvoor standaard dimensies automatisch worden toegewezen. Enkel tabellen die standaard dimensies ondersteunen (zoals Klant, Artikel, Leverancier) zijn beschikbaar via de opzoekactie. |
| Tabelnaam | Naam van de geselecteerde tabel. Alleen-lezen. |
| Dimensiecode | De dimensie waarvoor de standaard waarde automatisch wordt ingesteld. |
| Bronveld nr. | Het veld uit de brontabel waarvan de waarde als dimensiewaardecode wordt gebruikt. Gebruik de knop (...) om een veld te selecteren. |
| Bronveldnaam | Naam van het geselecteerde bronveld. Alleen-lezen. |
| Waardeboeking | Bepaalt hoe de dimensie wordt gevalideerd bij boeking. Opties: Leeg, Zelfde code, Geen code, Code verplicht. |
| Actief | Bepaalt of deze instellingsregel actief is. |
Waardetoewijzing
Per instellingsregel kan een waardetoewijzingstabel worden geconfigureerd om bronveldwaarden te vertalen naar een andere dimensiewaardecode. Dit is nuttig wanneer de waarden in het bronveld niet overeenkomen met de dimensiewaardencode.
Voorbeeld: de landcode "BE" in het bronveld moet worden toegewezen aan dimensiewaarde "EUROPA".
Toegang: selecteer een instellingsregel > actie Waardetoewijzing
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Bronwaarde | De waarde van het bronveld die de toewijzing activeert (bijv. een landcode zoals BE). |
| Dimensiewaardencode | De dimensiewaarde die wordt toegewezen wanneer de bronwaarde overeenkomt (bijv. EUROPA). |
| Dimensiewaardenaam | Naam van de toegewezen dimensiewaarde. Alleen-lezen. |
NOTE
Als er geen waardetoewijzing is geconfigureerd, wordt de waarde van het bronveld rechtstreeks als dimensiewaardecode gebruikt. Is er wel een toewijzing en bestaat de bronwaarde niet in de tabel, dan wordt er geen standaard dimensie ingesteld.
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Waardetoewijzing | Opent de waardetoewijzingstabel voor de geselecteerde instellingsregel. |
| Alle standaard dimensies bijwerken | Verwerkt alle bestaande records voor de geselecteerde instellingsregels en wijst de standaard dimensiewaarden retroactief toe. Gebruik deze actie na de initiële configuratie. |
Gekoppelde dimensies
Met Gekoppelde dimensies worden bij het invoeren van een dimensiewaarde op een document automatisch andere dimensies ingevuld. Wanneer een gebruiker in het dimensiebewerkingsscherm een bepaalde dimensiewaarde selecteert, worden alle gekoppelde doeldimensies — indien nog niet aanwezig — automatisch toegevoegd.
Voorbeeld: zodra dimensiewaarde WEST (dimensie REGIO) wordt geselecteerd, wordt dimensie AFDELING automatisch ingevuld met VERKOOP.
De koppeling treedt in werking op de standaard Business Central pagina Dimensies bewerken — het dimensiepopup dat beschikbaar is op documenten, dagboeken en stamkaarten.
Toegang: Dimensiewaarden > actie Gekoppelde dimensies (gefilterd op de geselecteerde dimensiewaarde)
Of: Tell Me > Gekoppelde dimensies (volledig overzicht)
Instellingen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Brondimensiecode | De dimensie waarvan een waarde de koppeling activeert. |
| Brondimensienaam | Naam van de brondimensie. Alleen-lezen. |
| Bronwaardencode | De specifieke dimensiewaarde die de koppeling activeert. |
| Bronwaardenaam | Naam van de bronwaarde. Alleen-lezen. |
| Doeldimensiecode | De dimensie die automatisch wordt ingevuld wanneer de bronwaarde wordt geselecteerd. |
| Doeldimensienaam | Naam van de doeldimensie. Alleen-lezen. |
| Doelwaardencode | De dimensiewaarde die automatisch wordt toegewezen aan de doeldimensie. |
| Doelwaardenaam | Naam van de doelwaarde. Alleen-lezen. |
| Actief | Bepaalt of deze koppelingsregel actief is. |
NOTE
Een doeldimensie wordt enkel automatisch toegevoegd als die dimensie nog niet aanwezig is in het dimensiescherm. Bestaande waarden worden nooit overschreven.
TIP
Per bronwaarde kunnen meerdere doeldimensies worden geconfigureerd door meerdere regels aan te maken met dezelfde brondimensie en bronwaarde.
