Logboek document verzenden
Bij het verzenden van documenten wordt een logboek bijgehouden van de verzending. Het logboek kan geraadpleegd worden vanaf een document door te klikken op het veld verzonden of via de actie Logboek document verzenden.
Velden
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Datum-tijd | Datum en tijd van verzending. |
| E-mail verzonden | Geeft aan of het document per e-mail is verzonden. |
| E-mail ontvangen | Geeft aan of de e-mail is ontvangen/gelezen door een bestemmeling. Doorklikken toont alle tijdstippen waarop de e-mail is gelezen door een bestemmeling. |
| Afgedrukt | Geeft aan dat het document is afgedrukt. |
| Elektronisch document verzonden | Geeft aan dat het document is verzonden via elektronische documentuitwisseling. |
| Schijf | Geeft aan dat het document is opgeslagen op schijf. |
Filteren van documenten
Naast het logboek zijn er ook velden op de tabellen van de documenten zodat er gefilterd kan worden op het al dan niet verstuurd zijn van de documenten.
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Verzonden | Geeft het aantal keren aan dat het document is verzonden, op eender welke manier. |
| E-mail verzonden | Geeft het aantal keren aan dat het document per e-mail is verzonden. |
| Afgedrukt | Geeft het aantal keren aan dat het document is afgedrukt. |
| Elektronisch document verzonden | Geeft het aantal keren aan dat het document via elektronische documentuitwisseling is verzonden. |
| Schijf | Geeft het aantal keren aan dat het document is opgeslagen op schijf. |
De documenten waarop deze velden beschikbaar zijn:
- Geboekte verkoopfactuur
- Geboekte verkoopcreditnota
- Verzonden aanmaning
- Geboekte servicefactuur
- Geboekte servicecreditnota
- Inkoopofferte
- Inkooporder
- Inkoopretourorder
