E-mail configuratie

2/22/2025
2 minutes to read

E-mail Configuratie laat toe om voor elke rapportselectie te gaan instellen hoe de mails die verstuurd worden moeten worden opgebouwd.
Voor elke rapportselectie kan een mailconfiguratie worden ingesteld. Een mailconfiguratie bepaalt de gebruikte mailsjablonen, de bestemmelingen van de e-mails alsook de bijlagen die worden toegevoegd aan de e-mails.

Algemeen

Veldnaam	Omschrijving
Rapportselectie	De rapportselectie waarvoor deze configuratie geldig is.

Inhoud

Veldnaam	Omschrijving
Mailsjabloon onderwerp	Het mailsjabloon dat wordt gebruikt voor het onderwerp van de mail.
Mailsjabloon body	Het mailsjabloon dat wordt gebruikt voor de body van de mail.
Ontvangst loggen	Voegt een onzichtbare pixel toe aan de inhoud van de mail, die toelaat om de ontvangst van de e-mail te loggen.

Bestemmelingen

In de bestemmelingen kunnen bestemmelingen worden opgegeven die onafhankelijk zijn van de klant of leverancier. Deze zijn voor elke klant/leverancier van toepassing.
Dit kunnen vaste e-mailadressen zijn, maar ook dynamische op basis van velden en eventueel gerelateerde tabellen.
Voor bestemmelingen gekoppeld aan klanten en leveranciers zie Document Bestemmelingen

Veldnaam	Omschrijving
Soort	Soort van de bestemmeling, Aan, Cc of Bcc
Soort opzoeken	Duidt aan hoe het e-mail adres moet worden bepaald. Dit kan Vast, Opzoeken of Veld zijn. Bij vast wordt het e-mailadres opgegeven in het veld E-mail. Bij Veld wordt het e-mail adres opgezocht uit een veld in de tabel van het document. Bij Opzoeken wordt het e-mailadres opgezocht in een veld van de tabelrelatie van een veld van de tabel.
Veldnr.	Bij Veld wordt hierin het veldnr. opgegeven waarin het e-mailadres moet worden opgehaald. Bij Opzoeken wordt hierin het veldnr. opgegeven die een tabelrelatie heeft naar een andere tabel, waarin het e-mailadres moet worden opgezocht.
Veldnr. gerelateerde tabel	Bij Opzoeken wordt hierin het veldnr. opgegeven van de gerelateerde tabel waarin het e-mailadres moet worden opgezocht.
E-mail	Bij Vast wordt hierin het e-mailadres opgegeven.

Bijlagen

Hierin kan worden opgegeven welke bijlagen dienen toegevoegd te worden aan de e-mail.
De bijlage van het document zelf wordt hierin niet opgelijst. Dit zit uiteraard zowieso als bijlage in de mail. Dit handelt over extra bijlagen.

Veldnaam	Omschrijving
Soort bijlage	Soort van de bijlage. De mogelijke opties zijn Geen bijlage, Drag & Drop map, Document, Verkoopsvoorwaarden of Bijlagen. Met Bijlagen worden de standaard Business Central bijlagen aan records bedoeld.
Soort Code	Bij Document kan hier een document worden ingesteld. Bij Drag & Drop map kan hier een drag&drop-submap worden gedefinieerd.

TIP

Er kunnen meerdere regels van hetzelfde type worden aangemaakt. Zo kunnen meerdere submappen of meerdere documenten worden toegevoegd.

Acties

Actie	Omschrijving
Voorbeeld	Maak een voorbeeld e-mail.