Nr.-reeks instellingen
Nr.-reeks instellingen maakt het mogelijk om aan een nummerreeks een structuur te definiëren en op basis van de structuur automatisch de regels te maken.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Interval | Interval tussen de nummers. |
| Waarschuwen bij overblijvend Nr. | Geeft aan op hoeveel resterende nummers in een Nr.-reeks een waarschuwing dient gegeven te worden. |
| Lacunes in nummers toestaan | Hiermee wordt opgegeven dat een toegewezen nummer uit de nummerreeks later kan worden verwijderd. Dit is handig voor records, zoals artikelkaarten en magazijndocumenten, die in tegenstelling tot financiële transacties kunnen worden verwijderd en hiaten in de nummerreeks kunnen veroorzaken. Deze instelling betekent ook dat nieuwe nummers worden gegenereerd en op een snellere, niet-blokkerende manier worden toegewezen. OPMERKING: als zich een fout voordoet in een nieuwe record waaraan een nummer uit een dergelijke nummerreeks wordt toegewezen wanneer deze wordt voltooid, gaat dat nummer verloren, waardoor een hiaat in de reeks ontstaat. |
Regels
In de regels wordt aangegeven hoe het nummer dient opgebouwd te worden.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | Geeft de soort gegevens aan. |
| Waarde | Geeft de waarde van de gegevens aan. |
Als soort kan gekozen worden tussen deze opties:
| Soort | Omschrijving |
|---|---|
| Tekst | Een vaste tekst. Bij waarde wordt de tekst opgegeven. |
| Jaar (4) | Vereist geen waarde. Het jaar wordt ingevoegd als 4 cijfers. |
| Jaar (2) | Vereist geen waarde. Het jaar wordt ingevoegd alse 2 cijfers. |
| Kwartaal | Vereist geen waarde. Het kwartaal wordt ingevoegd als 1 cijfer. |
| Maand | Vereist geen waarde. De maand wordt ingevoegd als 2 cijfers. |
| Week | Vereist geen waarde. De week wordt ingevoegd als 2 cijfers. |
| Dag | Vereist geen waarde. De dag wordt ingevoegd als 2 cijfers. |
| Weekdag | Vereist geen waarde. De weekdag wordt ingevoegd als 2 cijfers. |
| Nummer | Dit bevat het nummer-deel van de Nr.-reeks. In waarde wordt het startnummer opgegeven. |
| Boekingsperiode | Vereist geen waarde. De boekinsperiode wordt ingevoegd als 2 cijfers. |
| Boekjaar (4) | Vereist geen waarde. Het begin-kalenderjaar van het boekjaar wordt ingevoegd als 4 cijfers. |
| Boekjaar (2) | Vereist geen waarde. Het begin-kalenderjaar van het boekjaar wordt ingevoegd alse 2 cijfers. |
| Boekjaar (4) (Einde) | Vereist geen waarde. Het eind-kalenderjaar van het boekjaar wordt ingevoegd als 4 cijfers. |
| Boekjaar (2) (Einde) | Vereist geen waarde. Het eind-kalenderjaar van het boekjaar wordt ingevoegd alse 2 cijfers. |
Voorbeeld
Onderaan de pagina wordt een voorbeeld nummer gegenereerd op basis van de ingestelde regels.
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Kopieer van... | Kopieer de instellingen van een andere nummer-reeks naar deze nummerreeks. |
| Kopieer naar... | Kopieer de instellingen van deze nummer-reeks naar andere nummerreeksen. |
| Genereer Nr.-reeks regels | Genereer Nr.-reeks regels voor een periode op basis van de instellingen. |
Genereer Nr.-reeks regels
Via het rapport Genereer Nr.-reeks regels kunnen nieuwe Nr.-reeks regels worden aangemaakt op basis van de instellingen.
Geef de start- en einddatum op waarvoor nieuwe Nr.-reeks regels dienen aangemaakt te worden.
Via de filters op Nr.-reeks kan beperkt worden voor welke nummerreeksen dit dient te gebeuren. Als er geen filters worden opgegeven, wordt dit gedaan voor alle nummer-reeksen waarvoor een Nr.-reeks instelling is opgegeven.
Wanneer een Nr.-reeks regel reeds bestaat en het startnummer is gelijk aan het berekende startnummer, dan wordt geen nieuwe regel gemaakt. De reeds bestaande Nr.-reeks regel blijft behouden. Dit kan voorvallen wanneer een periode reeds is aangemaakt en een tweede keer die periode wordt getracht aan te maken.
Indien echter een Nr.-reeks regel bestaat maar met een afwijkend startnummer dan zal een fout optreden. Dit kan gebeuren wanneer bvb. een periode reeds is aangemaakt en daarna een aanpassing is gebeurd aan de nummer-reeks instellingen en die periode opnieuw tracht gegenereerd te worden.
TIP
Zie technische informatie voor de procedures en events die het mogelijk maken te integreren met deze componenten.
