Notificaties
BoCount Dynamics Foundation voorziet een uitbreiding op de opmerkingen van klanten, leveranciers, artikelen, resources, grootboekrekeningen en vast activa in Business Central. Er kunnen Notificatie-sjablonen worden aangemaakt. In deze sjablonen kan aangeduid worden:
- dat opmerkingen moeten overgezet worden naar documenten, via de condities kan ingesteld worden voor welke documenten dit van toepassing is.
- dat opmerkingen moeten getoond worden bij aanmaak van documenten. Via de condities kan ingesteld worden voor welke documenten dit van toepassing is. De opmerkingen kunnen getoond worden als popup scherm met bevestiging, of als niet intrusieve notificaties bovenaan het scherm.
Op de opmerkingen kan voor zowel verkoop, inkoop als service een notificatie-sjabloon worden ingesteld.
Bij aanmaak van een document zullen de opmerkingen afhankelijk van het ingestelde sjabloon worden overgezet van klant of leverancier, naar de document-opmerkingen en/of getoond worden.
Bij aanmaak van een documentregel, zullen de opmerkingen afhankelijk van het ingestelde sjabloon worden overgezet van artikel, resource, grootboekrekening of vast actief naar de document- of documentregel-opmerkingen en/of getoond worden.
Notificatiesjablonen
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | De soort van het sjabloon. De mogelijke opties zijn: verkoop, inkoop, service, project |
| Code | Unieke code van het sjabloon. |
| Omschrijving | Omschrijving van het sjabloon. |
| Overzetten naar document-opmerkingen | Duidt aan dat de opmerking moet overgezet worden naar het document. |
| Voorwaarden overzetten | Geef voorwaarden op waaraan het document moet voldoen om de overzet uit te voeren. |
| Toon als | Duidt aan hoe de opmerking moet getoond worden bij aanmaak van document. |
| Voorwaarden melding | Geeft voorwaarden op waaraan het document moet voldoen om de opmerking te tonen. |
Gebruik van notificatie-sjablonen
Notificatie-sjablonen kunnen gebruikt worden bij opmerkingen gekoppeld aan
- klanten
- leveranciers
- artikelen
- resources
- grootboekrekeningen
- vaste activa
Bij ingave van een opmerking kan afhankelijk van de bronrecord een notificatie-sjabloon worden ingesteld voor
- verkoop: klanten, artikel, grootboekrekening, resource, vast actief
- inkoop: leverancier, artikel, grootboekrekening, resource, vast actief
- service: klanten, artikel, grootboekrekening, resource
- projecten: klanten, artikel, grootboekrekening, resource
Aanmaak document
Bij aanmaak van een documentkop wordt bij ingave van de klant of leverancier dan de opmerkingen van die klant/leverancier getoond en/of overgezet afhankelijk van het ingestelde sjabloon.
Elke opmerking kan een ander sjabloon toegewezen krijgen en dus anders worden verwerkt.
In onderstaand voorbeeld werd bij de klant een opmerking als popup ingesteld en een andere opmerking als notificatie. Het resultaat is dan onderstaand:
Analoog wordt bij aanmaak van een documentregel, bij ingave van het veld nr. de opmerkingen van het artikel, grootboekrekening, resource of vast actief getoond en/of overgezet afhankelijk van het ingestelde sjabloon.
Elke opmerking kan een ander sjabloon toegewezen krijgen en dus anders worden verwerkt.
In onderstaand voorbeeld werd bij het artikel een opmerking als popup ingesteld en een andere opmerking als notificatie. Het resultaat is dan onderstaand:
NOTE
Bij projecten kunnen opmerkingen van klanten worden overgezet naar de projectopmerkingen. De opmerkingen van artikelen, grootboekrekeningen en resources kunnen niet worden overgezet.
