Aanmaningen

• 3/2/2026
• 2 minutes to read

BoCount Dynamics Foundation maakt het mogelijk om aanmaningen te versturen naar geblokkeerde klanten.
Zelfs als een klant geblokkeerd is voor facturatie, is het belangrijk om aanmaningen op te maken en te versturen.

Aanmaning met facturen

Bij het afdrukken of e-mailen van aanmaningen kunnen de bijbehorende facturen en creditnota's automatisch worden meegestuurd. Dit biedt de klant direct inzicht in de openstaande documenten zonder dat deze apart moeten worden opgezocht.

Er zijn twee mogelijkheden:

• Samengevoegd in de PDF: de facturen worden als extra pagina's toegevoegd aan de aanmaning-PDF.
• Als aparte bijlage: de facturen worden als afzonderlijke PDF-bijlagen meegestuurd bij de aanmaning.

Instellen

De instelling Aanmaning met facturen is beschikbaar in de Foundation-instellingen onder het sneltabblad Elektronische facturatie. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt het veld Facturen toevoegen op het aanmaningsrapport standaard aangevinkt.

Daarnaast kan ingesteld worden of de facturen als aparte bijlage moeten worden meegestuurd of samengevoegd in dezelfde PDF.

Werking

Bij het genereren van een aanmaning met de optie Facturen toevoegen ingeschakeld:

1. Het systeem doorloopt alle aanmaningsregels met documenttype Factuur of Creditnota.
2. Per document wordt gezocht naar een bestaande documentafbeelding (PDF).
3. Als er geen documentafbeelding beschikbaar is, wordt deze automatisch gegenereerd.
4. Afhankelijk van de instelling worden de PDF's samengevoegd in de aanmaning-PDF of als aparte bijlage meegestuurd.

De volgende documenttypes worden ondersteund:

Voor meer informatie over aanmaningen, zie hier.