Aanmaningen

  • 2 minutes to read

BoCount Dynamics Foundation maakt het mogelijk om aanmaningen te versturen naar geblokkeerde klanten.
Zelfs als een klant geblokkeerd is voor facturatie, is het belangrijk om aanmaningen op te maken en te versturen.

In Business Central 28 zijn de BoCount reminder-uitbreidingen verplaatst van de Base-app naar de Foundation-app.

Aanmaning met facturen

Bij het afdrukken of e-mailen van aanmaningen kunnen de bijbehorende facturen en creditnota's automatisch worden meegestuurd. Dit biedt de klant direct inzicht in de openstaande documenten zonder dat deze apart moeten worden opgezocht.

Er zijn twee mogelijkheden:

  • Samengevoegd in de PDF: de facturen worden als extra pagina's toegevoegd aan de aanmaning-PDF.
  • Als aparte bijlage: de facturen worden als afzonderlijke PDF-bijlagen meegestuurd bij de aanmaning.

Instellen

De instelling Aanmaning met facturen is beschikbaar in de Foundation-instellingen onder het sneltabblad Elektronische facturatie. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt het veld Facturen toevoegen op het aanmaningsrapport standaard aangevinkt.

Daarnaast kan ingesteld worden of de facturen als aparte bijlage moeten worden meegestuurd of samengevoegd in dezelfde PDF.

Verzendprofiel per aanmaningsniveau (BC28)

Vanaf BC28 gebeurt de aansturing van verzending voor herinneringen via een Document Sending Profile op het aanmaningsniveau.

  • Op Reminder Level Setup is veld CFLW1 Document Sending Profile beschikbaar.
  • In Document Sending Profiles is veld CFLW1 Default Reminders beschikbaar om een standaardprofiel voor reminders te markeren.
  • Er kan maar één profiel als standaard reminders-profiel gemarkeerd zijn.

Dit vervangt de vroegere BoCount mail-vlag op reminderniveau.

Werking

Bij het genereren van een aanmaning met de optie Facturen toevoegen ingeschakeld:

  1. Het systeem doorloopt alle aanmaningsregels met documenttype Factuur of Creditnota.
  2. Per document wordt gezocht naar een bestaande documentafbeelding (PDF).
  3. Als er geen documentafbeelding beschikbaar is, wordt deze automatisch gegenereerd.
  4. Afhankelijk van de instelling worden de PDF's samengevoegd in de aanmaning-PDF of als aparte bijlage meegestuurd.

De volgende documenttypes worden ondersteund:

Documenttype Bron
Verkoopfactuur Geboekte verkoopfacturen
Servicefactuur Geboekte servicefacturen
Verkoopcreditnota Geboekte verkoopcreditnota's
Servicecreditnota Geboekte servicecreditnota's

Voor meer informatie over aanmaningen, zie hier.

Voor ontwikkelaars: migratie Base -> Foundation (BC28)

Bij de overgang naar BC28 is reminderfunctionaliteit naar Foundation verhuisd. Hou rekening met volgende punten bij extensies:

  1. Pas app-dependencies aan zodat reminder-uitbreidingen naar BoCount Dynamics Foundation verwijzen.
  2. Vervang eventuele afhankelijkheden op de legacy mail-vlag op Reminder Level door veld CFLW1 Document Sending Profile.
  3. Gebruik indien nodig het standaard reminders-profiel via CFLW1 Default Reminders op Document Sending Profile.
  4. Tijdens upgrade migreert Foundation bestaande instellingen automatisch naar het nieuwe profielmodel.

Deze wijzigingen zijn belangrijk voor customisaties die aanmaning-communicatie of verzendgedrag uitbreiden.