Creatie inkooporder
Om een inkooporder aan te maken, gaat u via het Rolcentrum > Tab Verwerking > Groep Inkoop > Inkooporders en kiest u voor Nieuw of klikt u onder Acties op het Rolcentrum op Inkooporder.
In deze sectie wordt niet elk inkooporderveld toegelicht. We focussen op enkele velden die vaak gebruikt worden. Meer info over niet toegelichte velden kan u bekomen via uw functional consultant, vinden op de learning portal van Business Central of - wanneer ze gerelateerd zijn met een BoCount app - de pagina van de desbetreffende app. Naast de standaard beschikbare Business Central & Bocount velden kan je ook maatwerkvelden laten toevoegen.
Tabblad Algemeen
Druk op enter om automatisch een inkoopordernummer te creëren. In het veld Leveranciersnr. selecteer je de leverancier waar het order geplaatst wordt. Een aantal velden in de hoofding worden nu automatisch aangevuld met de gegevens afkomstig van de leverancierskaart. Deze velden kunnen eventueel aangepast worden zonder dat de gegevens op de leverancierskaart mee veranderen.
Tabblad Inkoopregels
Kies in het veld Soort voor artikel, geef het gewenste aantal op in het veld Aantal. Door gebruik van het veld Vestiging, kan aangegeven worden in welke voorraadlocatie de goederen geleverd moeten worden. Het veld Directe kostprijs wordt automatisch ingevuld met de laatste directe kostprijs zoals bijgehouden op de artikelkaart. De velden Te ontvangen aantal en Te factureren aantal worden automatisch ingevuld als bij de inkoopinstellingen Standaardaantal voor ontvangst op Rest staat. Bij een artikellijn kan er eveneens een artikeltoeslag worden gerekend (vb. aangerekende transportkosten).
Tabblad Goedkeuringen
Indien ervoor gekozen wordt om elk inkooporder voorafgaand te laten goedkeuren (zie BoCount Approvals) dan worden bij het vrijgeven van het document de ingestelde goedkeurders toegevoegd op het inkooporder. Indien gewenst kunnen extra goedkeurders manueel toegevoegd worden. Zolang een inkooporder niet werd goedgekeurd, zal u dit niet kunnen afdrukken of verzenden.
Samen met de inkoopfacturen, kunnen de inkooporders die wachten op goedkeuring geraadpleegd worden op de tegel Goed te keuren inkoopdocumenten op het rolcentrum. Er is ook een tegel #Geblokkeerde inkooporders voorzien. Deze staat standaard zichtbaar.
Tabblad verzending en betaling
Het verzendadres waarnaar uw leverancier dient te leveren komt uit de vestigingskaart. Via dit tabblad kan je een afwijkende vestiging ingeven waarnaar de goederen verstuurd moeten worden.
Tabblad vooruitbetaling
Indien u een deel van het inkooporder dient vooruit te betalen kan je hier onder andere een vooruitbetalingspercentage invullen.
