Creatie verkooporder
Een verkooporder kan gemaakt worden met of zonder verkoopofferte. Vraagt je klant voorafgaand een offerte dan vul je alle gegevens (klant, artikelen, prijs, verzendwijze,...) in op de offerte. Na aanvaarding door uw klant van uw prijsopgave kan je via een actie "order maken" alle ingegeven data overzetten naar een order. Werk je zonder offerte dan vul je alle gegevens rechtstreeks in een order in.
Met verkoopofferte
Een verkooporder kan dus gemaakt worden vanaf een verkoopofferte. Verkoopoffertes worden aangemaakt door via het zoekvenster te navigeren naar Verkoopoffertes.
Om vervolgens een verkooporder te maken van de verkoopofferte, gebruik de knop Order maken onder Tab Proces.
Zonder verkoopofferte
Om een verkooporder aan te maken, ga via het Rolcentrum > Tab Verwerking > Groep Verkoop > Verkooporders en kies voor Nieuw of u maakt gebruik van de knop Verkooporder op het rolcentrum onder het Acties-gedeelte.
In deze sectie wordt niet elk verkooporderveld toegelicht. We focussen op enkele velden die vaak gebruikt worden. Meer info over niet toegelichte velden kan u bekomen via uw functional consultant, vinden op de learning portal van Business Central of - wanneer ze gerelateerd zijn met een BoCount app - de pagina van de desbetreffende app. Naast de standaard beschikbare Business Central & Bocount velden kan je ook maatwerkvelden laten toevoegen.
Tabblad Algemeen
Druk op 'tab' om automatisch een verkoopordernummer te creëren. In het veld Orderklantnummer: selecteer je de klant waarvoor het order gemaakt wordt. Een aantal velden in de hoofding worden nu automatisch aangevuld met de gegevens afkomstig van de klantenkaart. Deze velden kunnen eventueel aangepast worden zonder dat de gegevens op de klantenkaart mee veranderen.
NOTE
Bepaalde velden in de hoofding van een verkooporder die afkomstig zijn van de klantenkaart zijn nodig om een verkooporder te kúnnen vrijgeven of afronden.
Tabblad Regels
Kies in het veld Soort voor artikel, geef het gewenste aantal op in het veld Aantal. Door gebruik van het veld Vestiging kan aangegeven worden uit welke voorraadlocatie de goederen geleverd moeten worden. De vestiging op regelniveau wordt standaard ingevuld door de vestiging op verkoophoofdingsniveau. Deze vloeit voort uit de klantenkaart maar kan aangepast worden.
In het infoblok Verkoopregeldetails kan de beschikbaarheid van het artikel opgevolgd worden. De velden Te verzenden aantal en Te factureren aantal worden automatisch ingevuld.
Tabblad Verzending en facturering
Hier kan je de vestiging van de hoofding van het verkooporder wijzigen. Deze die standaard ingevuld is vloeit voort uit de klantenkaart. Voorzien dus zeker op elke klantenkaart een code van een vestiging van waaruit die klant in regel geleverd mag worden, ook al kan he er van afwijken.
Via verzenden naar kies je waar de goederen naar verzonden moeten worden
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| standaard (orderadres) | verzending zal gebeuren naar het adres zoals die op de verkooporderhoofding ingevuld staat en die afkomstig is van de klantenkaart |
| Alternatief verzendadres | verzending zal gebeuren naar één van de verzendadressen van je klant, specifiek de verzendcode die je op de hoofding of in deze sectie kan kiezen. Alvorens hiermee te kunnen werken dien je verzendadressen (met bijhorende verzendcode) aan te maken voor deze klant. |
| Aangepast adres | indien de levering bijvoorbeeld éénmalig naar een manueel in te geven adres dient te gebeuren zonder dat je hiervoor een verzendcode wenst aan te maken. |
Zie ook
Een eenvoudig verkoopproces
Boeken verzending
Boeken factuur
