Boeken factuur
Zonder verzonden lijnen
Zonder link naar een oorspronkelijk verkooporder kan een verkoopfactuur gemaakt worden via het Rolcentrum > Tab Verwerking > Groep verkoop > Verkoopfacturen > Nieuw. Of via het Rolcentrum door onder het Acties-gedeelte te kiezen voor verkoopfactuur.
De creatie van een verkoopfactuur verloopt gelijkaardig aan de creatie van het verkooporder. Onder de tab Algemeen wordt de klant gekozen en extra info wordt opgehaald van de klantkaart. Vervolgens worden de factuurlijnen manueel ingegeven waarna de factuur geboekt kan worden.
Met verzonden lijnen
Optie 1 - vanop het verkooporder
Wanneer je op een order artikelen verzendt dan kan je vanop dat order deze gelijktijdig met de verzending factureren (-> kies bij boeken voor "verzenden en factureren").
Heb je de goederen eerder verzonden dan kan je het verkooporder openen en onder boeken kiezen voor "factureren".
Optie 2 - verzamelfacturatie
Wanneer je klant het toestaat om periodiek één verzamelfactuur op te maken voor alle verzonden verkoopverzendingen (vinkje verzendingen combineren op de klantenkaart) dan kan je met de functie verzamelfacturering één factuur maken van alle verzendingen samen.
Optie 3 - verzendregels ophalen
Om een factuur te maken op basis van verzonden orderlijnen kan je ook een blanco verkoopfactuur openen (zie sectie "zonder verzonden lijnen") en gebruik maken van de functie Verzendregels ophalen. Eerst dien je een klant in te geven. Deze functie is terug te vinden onder het Sneltabblad Regels > Meer opties > Tab Regel > Groep Functies > Verzendregels ophalen.
Een nieuw scherm wordt geopend met een overzicht van de verzonden, niet-gefactureerde lijnen. Selecteer in dit scherm een of meerdere regels en klik op OK. De lijnen worden toegevoegd als factuurregels. Als te veel of foutieve lijnen worden geselecteerd kunnen die uit de factuurregels verwijderd worden waarna de Verzendregels ophalen functie opnieuw toegepast kan worden. Indien alle gewenste lijnen zijn opgenomen, kan de factuur geboekt worden.
verkoopfacturen vs geboekte verkoopfacturen
Afhankelijk van hoe je een verkoopfactuur opmaakt kan je kiezen voor het maken van een verkoopfactuur of een geboekte verkoopfactuur. Een verkoopfactuur is een voorstel dewelke je nog kan nakijken. Wanneer je bijvoorbeeld werkt met verzamelfacturering dan kan je deze tussenstap toepassen om controles uit te voeren. Op de hoofding zie je dat er sprake is van een voorlopig nummer.
Deze factuur is nog niet verzonden en heeft nog geen impact op het grootboek. Na controle kan deze worden doorgeboekt en komt die onder de geboekte verkoopfacturen terecht dewelke worden uitgestuurd.
TIP
Hou er rekening mee wanneer je werkt met verzamelfacturering dat zolang je de verkoopfactuur niet doorboekt, elke run van de verzamelfacturatie dezelfde (niet verzonden) regels zal opvragen en bundelen. In onderstaand voorbeeld werd de run 3 keer op dezelfde klant uitgevoerd. Wanneer je de eerste factuur effectief doorboekt dan zal (als controle) bij het boeken van de volgende factuur wel een foutmelding gegenereerd worden dat de regel reeds gefactureerd is.
Zie ook
Een eenvoudig verkoopproces
Creatie verkooporder
Boeken verzending
