Nitro Sign Pakketten
Lijst
Velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Nr. | Geeft het unieke nummer van het pakket weer. |
| Naam | Geeft de naam van het pakket weer. |
| Gemaakt op | Geeft de creatiedatum weer. |
| Vervaldatum | Geeft de vervaldatum van het pakket weer. |
| Gereedgemeld op | Geeft de datum weer waarop alle ondertekenaars hebben ondertekend. |
| Datum weigering | Geeft de datum weer waarop het document is geweigerd door een van de ondertekenaars. |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie van het pakket weer. |
| Initiator | Geeft de initiator van het pakket weer. |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Creëer nieuw pakket | Start de wizard om een nieuw pakket te creëren. |
| Verwijderen | Verwijder het geselecteerde pakket. |
| Vernieuw | Haal de laatste informatie van het geselecteerde pakket op van de Nitro API. |
| Vernieuw alle | Haal de laatste informatie van alle pakketten op van de Nitro API. |
| Voeg ondertekenaar toe | Start de wizard voor het toevoegen van een extra ondertekenaar. |
| Voeg ontvanger toe | Start de wizard voor het toevoegen van een extra ontvanger. |
| Editor | Open de editor om de ondertekenvelden te plaatsen. |
| Verzenden | Verstuur het pakket naar de ondertekenaars en pas de status aan naar in afwachting |
| Herroepen | Herroep een verstuurd pakket. Het pakket kan dan niet meer ondertekend worden. |
| Voorbeeld | Bekijk een voorbeeld van het pakket in het Nitro-platform. |
| Audit Trail | Bekijk het Audit Trail document van het pakket. |
| Ondertekende documenten | Bekijk de ondertekende documenten. |
| Bronrecord | Toon het bronrecord van het pakket. |
TIP
Er kan vanuit het Nitro-platform op bepaalde tijdstippen/acties teruggekoppeld worden naar Business Central. Om dit te activeren dient in de BoCount Systeeminstellingen de AAD Application ID ingesteld worden en dient de omgeving van buitenaf bereikbaar zijn.
Indien dit is ingesteld zal het doorgaans niet meer nodig zijn om de pakketten te vernieuwen. De informatie wordt dan automatisch vanuit het Nitro-platform naar Business Central doorgegeven.
Kaart
Algemeen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Id | Geeft de unieke id van het pakket op het Nitro-platform weer. |
| Nr. | Geeft het unieke nummer van het pakket weer. |
| Naam | Geeft de naam van het pakket weer. |
| Gemaakt op | Geeft de creatiedatum weer. |
| Vervaldatum | Geeft de vervaldatum van het pakket weer. |
| Gereedgemeld op | Geeft de datum weer waarop alle ondertekenaars hebben ondertekend. |
| Datum weigering | Geeft de datum weer waarop het document is geweigerd door een van de ondertekenaars. |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie van het pakket weer. |
| Initiator | Geeft de initiator van het pakket weer. |
| Status | Geeft de status van het pakket weer. |
| Themacode | Geeft de themacode weer. |
Documenten
Geeft de documenten die zijn toegevoegd aan het pakket weer.
Het geselecteerde document wordt getoond aan de rechterkant in de PDF-viewer.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Gemaakt op | Geeft de creatiedatum weer. |
| Taal | Geeft de taal van het document weer. |
| Naam | Geeft de naam van het document weer. |
| Bestandsnaam | Geeft de bestandsnaam van het document weer. |
| Status | Geeft de status van het pakket weer. |
Ondertekenaars
Geeft de ondertekenaars weer die het pakket dienen te ondertekenen.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
| Groepsnaam | Geeft de naam van de groep weer waartoe de persoon hoort. |
| Status | Geeft de status weer. |
| Voltooiingsdatum | Geeft de datum weer waarop de ondertekenaar heeft ondertekend. |
| Reden weigering | Geeft de reden van weigering weer die de ondertekenaar heeft opgegeven. |
| Aantal acties | Geeft het aantal beschikbare actie-URL's voor de geselecteerde belanghebbende weer. |
De ondertekenmethode van de geselecteerde ondertekenaar worden aan de rechterkant getoond in de factbox Ondertekenmethodes.
Via het veld Aantal acties kunnen de beschikbare actie-URL's van de geselecteerde belanghebbende worden geopend. In de lijst met actie-URL's kan een URL via het assist-edit-symbool naar het klembord worden gekopieerd.
Goedkeurders
Goedkeurders worden vóór de ondertekenaars verwerkt. Het pakket wordt pas naar de ondertekenaars verstuurd nadat alle goedkeurders het document hebben goedgekeurd.
Een goedkeurder kan een persoon, een groep of een Nitro-contactgroep zijn. Via de actie Goedkeurder toevoegen kan een goedkeurder rechtstreeks aan een pakket worden toegevoegd. Bij een persoon of groepslid zijn minstens een e-mailadres en taal vereist.
Acties voor goedkeuring
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Goedkeurder toevoegen | Voeg via een wizard een persoon, groep of contactgroep als goedkeurder aan het pakket toe. |
| Goedkeurders overslaan | Sla de resterende goedkeuringsstap over en stuur het pakket door naar de ondertekenaars. Deze actie is beschikbaar zolang het pakket op goedkeuring wacht. |
| E-mail opnieuw versturen | Verstuur de notificatie opnieuw naar de geselecteerde goedkeurder. |
Wanneer de goedkeuringsstap is voltooid, krijgt het pakket de status in afwachting van ondertekening. De actie Ondertekenaars overslaan kan daarna worden gebruikt om de resterende ondertekenaars over te slaan en het pakket af te werken.
Ontvangers
Geeft de ontvangers weer die het pakket dienen te ontvangen.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
| Groepsnaam | Geeft de naam van de groep weer waartoe de persoon hoort. |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Creëer nieuw pakket | Start de wizard om een nieuw pakket te creëren. |
| Verwijderen | Verwijder het geselecteerde pakket. |
| Vernieuw | Haal de laatste informatie van het geselecteerde pakket op van de Nitro API. |
| Vernieuw alle | Haal de laatste informatie van alle pakketten op van de Nitro API. |
| Voeg ondertekenaar toe | Start de wizard voor het toevoegen van een extra ondertekenaar. |
| Voeg ontvanger toe | Start de wizard voor het toevoegen van een extra ontvanger. |
| Editor | Open de editor om de ondertekenvelden te plaatsen. |
| Verzenden | Verstuur het pakket naar de ondertekenaars en pas de status aan naar in afwachting |
| Herroepen | Herroep een verstuurd pakket. Het pakket kan dan niet meer ondertekend worden. |
| Voorbeeld | Bekijk een voorbeeld van het pakket in het Nitro-platform. |
| Audit Trail | Bekijk het Audit Trail document van het pakket. |
| Ondertekende documenten | Bekijk de ondertekende documenten. |
| Bronrecord | Toon het bronrecord van het pakket. |
| Technische informatie | Toon gedetailleerde kaart met technische informatie. |
