Ondertekensjablonen
Met ondertekensjablonen is het mogelijk om alle nodige gegevens omtrent belanghebbenden te configureren zodat dit kan gebruikt worden om het versturen van documenten vanuit Business Central heel makkelijk en snel te laten verlopen.
Algemeen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Geeft de unieke code van het sjabloon weer. |
| Omschrijving | Geeft de omschrijving van het sjabloon weer. |
| Tabelnr. | Geeft het tabelnr. weer waarmee dit sjabloon kan gebruikt worden. |
| Tabelbijschrift | Geeft het bijschrift van de tabel weer. |
| Veldnr. taal | Geeft het veldnr. weer waarin de taal is vervat. |
| Veldnaam taal | Geeft de naam van het veldnr. weer. |
| Veldnr. Documentnr. | Geeft het veldnr. weer waarin het documentnr. is vervat. |
| Veldnaam taal | Geeft de naam van het veldnr. weer. |
| Documentgroep | Geeft de Nitro documentgroep weer, waarin ondertekenpakket zal geplaatst worden. |
Belanghebbenden
In dit onderdeel kunnen alle belanghebbenden worden opgegeven.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | Geeft de soort van de belanghebbende weer. De mogelijke opties zijn Veld record,Statisch. Bij Veld record wordt een veld van het record gebruikt om de belanghebbende op te halen. Bij statisch worden alle gegevens van de belanghebbende opgegeven in het sjabloon zelf. |
| Veldnr. | Geeft het veldnr. weer waarmee de belanghebbende dient opgehaald te worden. Enkel bij soort Veld record |
| Veldbijschrift | Geeft het bijschrift van het veld weer. |
| Soort | Geeft de soort van de statische belanghebbende weer. Mogelijke opties zijn persoon,groep,contactgroep |
| Groepsnaam | Geeft de naam van de groep weer. Enkel bij statisch en groep |
| Contactgroepcode | Geeft de code van de Nitro contactgroep weer. Enkel bij statisch en contactgroep |
| Rol | Geeft de rol van de belanghebbende weer. De mogelijke opties zijn Formulierinvuller,Beoordelaar,Ondertekenaar,Ontvanger |
| Voeg juridische verklaring toe | Geeft aan of er een juridische verklaring dient gebruikt te worden bij ondertekenen. |
| Juridische verklaring | Geeft aan welke juridische verklaring er door een ondertekenaar zal moeten toegevoegd worden bij ondertekenen. |
| Marker | Geeft de marker aan die op het document aanwezig is en gebruikt wordt om het ondertekenveld automatisch toe te voegen op die plaats. |
WARNING
De rollen Formulierinvuller en Beoordelaar zijn momenteel niet ondersteund.
Veldmapping
In geval gewerkt wordt met een dynamisch bepaalde belanghebbende adhv. de soort veld record, dan moet het gekozen veld een achterliggende tabelrelatie hebben.
Er is een veldmapping nodig die dan de nodige velden uit deze tabel gaat mappen naar de velden die van belang zijn voor een belanghebbende.
Indien de veldmapping ontbreekt, dan zal er gevraagd worden om die op te zetten.
Marker
Bij gebruik van een marker, moet die marker aanwezig zijn op het document. De markertekst moet altijd in deze vorm zijn #marker_hoogte_breedte# voorbeeld: #SIGN_100_200# In het veld marker wordt enkel SIGN ingegeven.
Bij gebruik van PDF-Tools rapporten kan de marker toegevoegd worden aan het document via de setup van het document.
Er kunnen extra documentvelden worden toegevoegd aan het document. Er kan aangeduid worden dat dit om ondertekenveld gaat.
Dezelfde marker kan hier opgegeven worden.
Tevens wordt de hoogte en breedte van het ondertekenveld opgegeven.
Als tekstkleur kan #00FFFFFF opgegeven worden. Dit betreft de kleur transparant. Op die manier is de marker-tekst niet zichtbaar op het afgedrukte document.
Bij maken van het PDF-bestand, zal het veld als tekst krijgen:
#marker_hoogte_breedte#
Op deze manier wordt in het document een plaats en markertekst voorzien die dan bij aanmaken van het ondertekenpakket zal vervangen worden door ondertekenvelden.
NOTE
Indien er geen markers gebruikt worden, of de markers zijn niet aanwezig in het document, dan zullen de ondertekenvelden manueel moeten worden toegevoegd met behulp van de editor.
Details
Enkel indien statisch en persoon.
Hier worden de nodige gegevens van de belanghebbende opgelijst.
Velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Selecteer contact | Selecteer een contactpersoon uit de contactenlijst. |
| Selecteer werknemer | Selecteer een werknemer uit de lijst van werknemers. |
Leden
Enkel indien statisch en groep.
Hier worden de nodige gegevens van de belanghebbenden opgelijst.
Velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Selecteer contact | Selecteer een contactpersoon uit de contactenlijst. |
| Selecteer werknemer | Selecteer een werknemer uit de lijst van werknemers. |
Ondertekenmethodes
Geeft de ondertekenmethodes weer die beschikbaar zullen zijn voor de ondertekenaar.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Ondertekenmethode | Code van de ondertekenmethode |
| Weergavenaam | Naam van de ondertekenmethode |
TIP
Bij de ondertekenmethodes kunnen standaarden ingesteld worden.
Deze standaard ondertekenmethodes zullen dan standaard ingevuld worden bij elke belanghebbende.
Toepassing
Het gebruik van ondertekensjablonen is voorzien bij:
- verkoopraamcontract
- verkoopofferte
- verkooporder
- inkoopraamcontract
- inkoopofferte
- inkooporder
- serviceofferte
- serviceorder
- servicecontract
Bij elk van deze documenten is op de documentkaart een extra veld voorzien ondertekensjabloon. Indien dit veld is ingevuld kan met de actieknop Verstuur document voor ondertekenen het document direct worden doorgestuurd voor ondertekening.
NOTE
Indien er geen markers gebruikt worden, of de markers zijn niet aanwezig in het document, dan zullen de ondertekenvelden manueel moeten worden toegevoegd met behulp van de editor.
