Nieuw Pakket Wizard
Aan de hand van de wizard voor nieuw pakket is het eenvoudig om eender welk bestand/document digitaal te laten ondertekenen.
De wizard leidt u stap voor stap door het ingeven van de nodige gegevens.
Algemene gegevens
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | Geef een naam op voor het pakket |
| Vervaldatum | Geef een vervaldatum op voor het pakket. Indien een standaard vervaldatum berekening is opgegeven in de instellingen, dan wordt dit automatisch voorgesteld. |
| Externe referentie | Geef een externe referentie op |
| Initiator | Geef het mailadres van de initatior op. Dit wordt standaard ingevuld met het mailadres van de gebruiker. |
| Documentgroepcode | Geef de documentgroepcode op. Indien een standaard documentgroep is opgegeven in de instellingen, dan wordt dit automatisch voorgesteld. |
| Themacode | Geef de themacode op. Indien een standaard thema is opgegeven in de instellingen, dan wordt dit automatisch voorgesteld. |
Documenten
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | Selecteer de soort. De mogelijke opties zijn Bestand opladen,Selecteer een document. |
| Bestandsnaam | Selecteer een pdf bestand om op te laden naar Business Central en te laten ondertekenen. |
| TaalSelecteer de taal van het bestand. |
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | Selecteer de soort. De mogelijke opties zijn Bestand opladen,Selecteer een document. |
| Documenttype | Selecteer het type document. |
| Documentnr. | Selecteer het document. |
| Taal | Selecteer de taal van het bestand. Dit wordt automatisch ingevuld op basis van de taal van de klant of leverancier. |
NOTE
Via de actie Voeg document toe kunnen er meerdere documenten/bestanden worden gebruikt in hetzelfde pakket.
NOTE
Eens een document is geselecteerd, kunnen enkel nog documenten van dezelfde klant/leverancier worden gekozen.
Ondertekenaars toevoegen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | Geeft de soort van de ondertekenaar weer. Mogelijke opties zijn persoon,groep,contactgroep |
| Aantal ondertekenvelden | Geef het aantal ondertekenvelden op dat voor deze ondertekenaar dient toegevoegd te worden. |
| Voeg juridische verklaring toe | Duidt aan dat de ondertekenaar een juridische verklaring moet toevoegen bij ondertekenen. |
| Juridische verklaring | Geeft de tekst weer van de juridische verklaring. |
| Contactgroepcode | Selecteer de contactgroepcode. Enkel in geval van soort contactgroep |
Details
Enkel indien persoon.
Hier worden de nodige gegevens van de belanghebbende opgelijst.
Velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Selecteer contact | Selecteer een contactpersoon uit de contactenlijst. |
| Selecteer werknemer | Selecteer een werknemer uit de lijst van werknemers. |
Leden
Enkel indien groep.
Hier worden de nodige gegevens van de belanghebbenden opgelijst.
Velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Selecteer contact | Selecteer een contactpersoon uit de contactenlijst. |
| Selecteer werknemer | Selecteer een werknemer uit de lijst van werknemers. |
Ondertekenmethodes
Geeft de ondertekenmethodes weer die beschikbaar zullen zijn voor de ondertekenaar.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Ondertekenmethode | Code van de ondertekenmethode |
| Weergavenaam | Naam van de ondertekenmethode |
TIP
Bij de ondertekenmethodes kunnen standaarden ingesteld worden.
Deze standaard ondertekenmethodes zullen dan standaard ingevuld worden bij elke belanghebbende.
NOTE
Via de actie Voeg ondertekenaar toe kunnen er meerdere ondertekenaars worden toegevoegd.
Ontvangers toevoegen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Soort | Geeft de soort van de ondertekenaar weer. Mogelijke opties zijn persoon,groep,contactgroep |
| Aantal ondertekenvelden | Geef het aantal ondertekenvelden op dat voor deze ondertekenaar dient toegevoegd te worden. |
| Voeg juridische verklaring toe | Duidt aan dat de ondertekenaar een juridische verklaring moet toevoegen bij ondertekenen. |
| Juridische verklaring | Geeft de tekst weer van de juridische verklaring. |
| Contactgroepcode | Selecteer de contactgroepcode. Enkel in geval van soort contactgroep |
Details
Enkel indien persoon.
Hier worden de nodige gegevens van de belanghebbende opgelijst.
Velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Selecteer contact | Selecteer een contactpersoon uit de contactenlijst. |
| Selecteer werknemer | Selecteer een werknemer uit de lijst van werknemers. |
Leden
Enkel indien groep.
Hier worden de nodige gegevens van de belanghebbenden opgelijst.
Velden
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Voornaam | Geeft de voornaam weer. |
| Achternaam | Geeft de achternaam weer. |
| Geboortedatum | Geeft de geboortedatum weer. |
| Geeft het e-mail adres weer. | |
| Taal | Geeft de taal weer. |
| Telefoon | Geeft het telefoon-nr. weer. Dit moet in internationaal formaat worden ingevuld. bvb +32.... |
| Externe referentie | Geeft de externe referentie weer. |
| Rijksregister-nr. | Geeft het rijksregister-nr. weer |
| Lawyer ID | Geeft de Lawyer ID weer van de BELawyer-kaart |
Acties
| Actie | Omschrijving |
|---|---|
| Selecteer contact | Selecteer een contactpersoon uit de contactenlijst. |
| Selecteer werknemer | Selecteer een werknemer uit de lijst van werknemers. |
NOTE
Via de actie Voeg ontvanger toe kunnen er meerdere ondertekenaars worden toegevoegd.
NOTE
Het is niet nodig om de intiator en ondertekenaars toe te voegen als ontvangers. Initiator en ondertekenaars ontvangen zowieso alle informatie omtrent dit pakket.
Voeg ondertekenvelden toe in de editor
Via de actie Open editor kunnen de ondertekenvelden worden toegevoegd aan het document.
NOTE
Indien in de BoCount Systeeminstellingen een AAD Application ID is ingesteld, dan is terugkoppeling vanuit de Nitro applicatie mogelijk en zal het > plaatsen van de ondertekenvelden worden doorgegeven naar Business Central.
In het andere geval, dient manueel bevestigt te worden dat de ondertekenvelden zijn toegevoegd geweest.
Versturen
Indien verzenden wordt aangevinkt, dan wordt het pakket naar alle ondertekenaars verstuurd en komt het in status in afwachting.
Anders blijft het in status concept. Het kan dan verstuurd worden vanaf de lijst of kaart.
