Geschenkbon verkopen
Op een verkooporder kan een geschenkbon verkocht worden.
Met de actie Geschenkbon verkopen kunt u een geschenkbon verkopen.
U dient het bedrag van de geschenkbon in te geven. Daarna wordt een regel toegevoegd aan het order voor de geschenkbon.
Het aantal van de regel wordt standaard op 1 geplaatst. U kan dit aanpassen, dan zal het systeem dus meerdere geschenkbonnen creëren.
De geschenkbonnen worden pas gecreëerd bij verzending van de orderregel.
Geschenkbon gebruiken
Op een betaling kan een geschenkbon gebruikt worden.
Met de actie Scan geschenkbon kunt u een geschenkbon gebruiken.
De gescande geschenkbon wordt toegevoegd aan het document.
SPV en MPV bij gebruik
- Bij SPV splitst het systeem de boeking automatisch in een netto geschenkbonbedrag en een btw-terugboeking.
- Bij MPV wordt geen btw-split toegepast (btw % = 0 op de verkoophistoriek van de geschenkbon).
NOTE
Een geschenkbon met saldo 0 kan niet gebruikt worden.
NOTE
Voor SPV controleert het systeem of er geschikte verkooplijnen met overeenstemmende btw aanwezig zijn.
NOTE
Indien u een geschenkbon gebruikt op een verkooporder, zal dit automatisch vereffend worden op moment van boeken van de factuur.
NOTE
Indien u gescande geschenkbonnen wenst te verwijderen, dan selecteert u de lijnen van de gewenste geschenkbonnen en klikt op Geschenkbonnen verwijderen.
Vervallen geschenkbonnen afboeken
Op het geschenkbonnenoverzicht kan u via de actie Vervallen bonnen afboeken vervallen geschenkbonnen in batch afboeken.
Het rapport verwerkt enkel geschenkbonnen:
- met een geldigheidsdatum kleiner dan of gelijk aan de gekozen afboekdatum
- met een resterend saldo groter dan 0
Rapportopties
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Afboeken vervallen tot | Bepaalt de uiterste vervaldatum van de te verwerken geschenkbonnen. |
| Boekingsdatum | Bepaalt de boekingsdatum voor de afboeking. |
| Afboekingsrekening | Bepaalt de grootboekrekening waarop de afboeking wordt geboekt. Standaard wordt de waarde uit de betalingsinstellingen voorgesteld, maar u kan deze per uitvoering aanpassen. |
| Dagboeksjabloon | Bepaalt het dagboeksjabloon voor de afboekingsregels. Standaard wordt de waarde uit de betalingsinstellingen voorgesteld, maar u kan deze per uitvoering aanpassen. |
| Dagboekbatch | Bepaalt de dagboekbatch voor de afboekingsregels. Standaard wordt de waarde uit de betalingsinstellingen voorgesteld, maar u kan deze per uitvoering aanpassen. |
| Boeken | Indien aangevinkt wordt onmiddellijk geboekt. Indien uitgevinkt worden dagboeklijnen aangemaakt voor controle. |
Resultaat
- Het resterende saldo van de vervallen geschenkbon wordt afgeboekt.
- Er wordt een dagboeklijn aangemaakt met tegenrekening op de geschenkbon-verplichtingenrekening en boeking op de ingestelde afboekingsrekening.
- Bij Boeken = Ja wordt automatisch geboekt; bij Boeken = Nee wordt het dagboek geopend ter controle.
Geschenkbon aanmaken bij terugbetaling
Vanaf release 27.0.20260727.0 / 28.0.20260727.0 kunnen de betaalopties ook worden opgestart vanuit een geboekte verkoopcreditnota.
Via de acties Betaling en Betaling bekijken in de actiegroep Betaling op de Geboekte verkoopcreditnota kunt u een geschenkbon als terugbetaling aanmaken voor een klant.
Werkwijze
- Open de geboekte verkoopcreditnota.
- Kies de actie Betaling in de actiegroep Betaling.
- Het betalingsdocument wordt geopend met het creditnotabedrag als te betalen bedrag.
- Kies de actie Geschenkbon aanmaken (Create Gift Voucher) in het betalingsdocument.
- Er wordt automatisch een nieuwe geschenkbon aangemaakt voor het resterende creditbedrag.
- De geschenkbon ontvangt het creditbedrag als beginsaldo bij het boeken van de betaling.
NOTE
De actie Geschenkbon aanmaken is enkel beschikbaar wanneer er een betalingswijze van het type CFL Gift Voucher geconfigureerd is in de betalingsinstellingen.
NOTE
U kunt de betaling en de aangemaakte geschenkbon bekijken via de actie Betaling bekijken op de geboekte creditnota.
