Point Of Sale Instellingen
Tabblad Algemeen
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Inloggen met pincode | Bij opstarten van de kassa dient de gebruiker zich te identificeren met een pincode (zie: gebruikersinstellingen). |
| Automatisch uitloggen | De gebruiker wordt automatisch uitgelogd uit de kassa. |
| Kassaticketnrs. | Nr-reeks voor de kassaticketten. |
| Gebruik scanner control-addin | Gebruik de control-addin voor eenvoudiger scannen. |
| Eenheid regel | Stel in welke eenheid wordt gebruikt voor de regels van de kastickets. Dit kan verkoopeenheid of gescande eenheid zijn (*). |
(*) voorbeeld: een flesje inscannen uit een bak = eenheid 24 flesjes inscannen (want wordt verkocht per bak) of eenheid 1 flesje (want ook mogelijk om los te verkopen).
TIP
Als je met meerdere mensen op hetzelfde toestel tegelijk werkt is het interessant met pincode + automatisch uitloggen te werken. Dit impliceert wel dat na elke ingave er automatisch uitgelogd wordt en een pincode opnieuw vereist is. Maar dit maakt het mogelijk elke transactie te linken aan de juiste user. Een pincode kan ook vervangen worden door een barcode zodat dit vlotter gaat.
Tabblad Cadeaubon
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Cadeaubonnrs. | Nr-reeks voor de cadeaubonnen. |
| Geldigheid cadeaubonnen | Datumformule voor geldigheid van de cadeaubonnen. |
| Artikelnr. cadeaubon | Artikelnummer voor de cadeaubonnen. |
| Cadeaubon | Lay-out van de afdruk van de cadeaubon. |
| Briefpapier | Achtergrond briefpapier voor de afdruk van de cadeaubon. |
| E-mailsjabloon cadeaubon onderwerp | E-mailsjabloon voor het onderwerp van e-mail voor het versturen van cadeaubon. |
| E-mailsjabloon cadeaubon body | E-mailsjabloon voor de body van e-mail voor het versturen van cadeaubon. |
Tabblad Facturering
| Veld | Omschrijving | |
|---|---|---|
| Verwerking factuur | Geeft aan hoe de facturen/creditnota's dienen verwerkt te worden. De standaard opties zijn Afdrukken en Verzendprofiel |
Gebruikers, apparaten & gebruikersinstellingen
gebruikers
Een kassa wordt vaak door meerdere kassamedewerkers door elkaar benut en dit enkel om orders in te geven. Daarom wordt in de meeste gevallen gebruik gemaakt van een Business Central device licentie. Deze licentie is specifiek gekoppeld aan het toestel, de computer die gebruikt wordt aan de kassa.
Per gebruiker die vervolgens met behulp van de device licentie inlogt op de PC en (enkel) kastickets wil kunnen aanmaken moet ook in Business Central een gebruiker aangemaakt worden. Betreft het een gebruiker die zelf reeds een Business Central licentie heeft voor andere doeleinden (aankoop, boekhouding,...) dan dient er niets te gebeuren (behalve: zie gebruikersinstellingen). Gaat het om een gebruiker die enkel kastickets aanmaakt dan dient een gebruikerskaart aangemaakt te worden met status = gedeactiveerd. Een gedesactiveerde gebruiker heeft geen licentie en kan zelf niet inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord. Doordat er echter een gebruikers-ID bestaat kan de gebruiker gekoppeld kan worden aan een pincode (zie gebruikersinstellingen) en kan zijn/haar naam geregistreerd worden op een kasticket.
apparaten
In geval er gebruik gemaakt wordt van device licenties (zie: gebruikers) dan moet de computer waarop die device licentie gebruikt zal worden ook geregistreerd worden onder 'apparaten'
gebruikersinstellingen
Via ‘gebruikersinstellingen’ kan je bepalen welke gebruikers gebruik mogen maken van welke kassa. We maken een onderscheid tussen gebruikers met een device licentie (= een kassatoestel) en gebruikers die dat kassatoestel zullen gebruiken.
Een kassatoestel krijgt een BC device licentie toegewezen (bv gebruikers-id KASSA). Iedereen die dat toestel gebruikt logt in met username en wachtwoord van die gebruiker. Voor elke persoon die de kassa gaat gebruiken kan ook een gebruiker aangemaakt worden. Deze gebruiker mag ‘’gedeactiveerd’ zijn (zie gebruikerskaart) indien die gebruiker enkel maar kastickets aanmaakt via de device licentie. Vervolgens worden kassatickets aangemaakt en wordt bij elk nieuw kasticket een pincode gevraagd (optioneel). Deze pincode tagt het kasticket aan de gebruiker.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Pin Code | Pin Code voor inloggen op de kassa. |
| Kassa | Standaard kassa voor de gebruiker. |
| Ingelogde gebruiker | Gebruiker die momenteel is ingelogd op de kassa. |
gebruikerskaart
Voorbeeld van een gebruiker die via kassa kastickets boekt:
