Intercompany transacties
WARNING
De berekening van intercompany correcties op basis van Single Logistics Multi Finance is sterk klantafhankelijk en wordt daarom buiten het product ontwikkeld. volgende voorbeelden kunnen aangeboden worden maar zijn louter illustratief.
Voorbeeld werkwijze 1
Er is een niveau waar de eigendom bepaald wordt van een artikel. Dit kan het artikel zelf zijn, of de stock keeping unit (SKU). Deze masterdata instelling kan mee overgenomen worden op documentregels, waar het eventueel nog wijzigbaar is.
Een aankoop bij een leverancier door firma B van goederen die eigendom worden van firma A (dus ontvangen worden en op stock komen te liggen in een vestiging van firma A) moeten:
- In firma B een verkoop aan firma A genereren
- In firma A een inkoop van firma B genereren
Een verkoop aan een klant in firma B van goederen die eigendom zijn van firma A, zal:
- In firma B een inkoop van firma A genereren
- In firma A een verkoop aan firma B genereren
Die bijkomende verkoop- en inkoopdocumenten tussen firma A en B kan je als één samenvattend document maken per week, maand of kwartaal. Zo voorkom je dat je per individuele aankoop- of verkooptransactie 2 documenten moet opmaken. Het boeken van zo’n bijkomend verkoop- of inkoopdocument in het ene bedrijf (A) boekt dan eventueel automatisch ook het overeenkomstige document in het andere bedrijf (B). Deze werkwijze zorgt finaal voor een juiste voorraadwaarde in elk van de financiële bedrijven.
Voorbeeld werkwijze 2
Een alternatieve werkwijze is om in het logistieke dossier per financiële firma voorraad(waarde) lijsten te trekken. Deze lijsten geven de nodige informatie om manueel op grootboekrekening (voorraadrekeningen) te boeken in de betrokken financiële firma’s.
